10 απλές συμβουλές σχετικά με τον τρόπο παρουσίασης σύνθετων πληροφοριών

Βρίσκεστε ότι πρέπει να παρουσιάσετε πολλά δεδομένα σε άτομα που δεν έχουν το ίδιο επίπεδο γνώσης ή εμπειρίας όπως εσείς;

Η παρουσίαση σύνθετων πληροφοριών μπορεί να αποτελέσει σημαντική πρόκληση ακόμη και για τον πλέον έμπειρο παρουσιαστή.

Ανεξάρτητα από το θέμα, όλοι οι παρουσιαστές μοιράζονται τον κοινό στόχο να εξασφαλίσουν ότι θα κρατήσουν το κοινό τους ενδιαφέρον και αφοσιωμένο. Οι εξαιρετικοί παρουσιαστές στοχεύουν σε πολλά άλλα. θέλουν το κοινό τους να αισθάνεται συνδεδεμένο με αυτούς και το μήνυμά τους. Θέλουν τους ακροατές τους να θυμούνται το βασικό τους μήνυμα και στη συνέχεια να ενεργούν σε αυτό.

Η Angelika Dimoka, διευθυντής του Κέντρου Νευρικής Λήψης Αποφάσεων στο Temple University, μας λέει ότι καθώς οι άνθρωποι φθάνουν στην υπερφόρτωση πληροφοριών: "Αρχίζουν να κάνουν λάθη και κακές επιλογές επειδή η περιοχή του εγκεφάλου που είναι υπεύθυνη για την έξυπνη λήψη αποφάσεων έχει ουσιαστικά εγκαταλείψει τις εγκαταστάσεις".

Αυτό είναι καλό και καλό, αλλά όταν είστε επιφορτισμένοι με την ανταλλαγή πολύπλοκων πληροφοριών, το να το κρατάτε απλό δεν φαίνεται τόσο εύκολο για τους περισσότερους επαγγελματίες

Πολλά χρόνια εμπειρίας και προγύμνασης μας έχει διδάξει ότι μπορεί, ωστόσο, να είναι πολύ πιο απλή από ό, τι νομίζετε.

Εδώ είναι 10 απλές συμβουλές για το πώς να κρατάτε την προσοχή του κοινού σας όταν παρουσιάζετε πιο δύσκολες πληροφορίες:

1.Βιντείστε ξεναγό

Ένας πολύ καλός ξεναγός:

- Ποτέ μην σε αφήσεις να χαθείς

- Βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να τα ακούσετε στο πίσω μέρος

- Φέρτε τα γεγονότα στη ζωή

- Πες σου ιστορίες

- Βεβαιωθείτε ότι απολαμβάνετε τον εαυτό σας

Εάν παραδώσετε την παρουσίασή σας σαν να ήσαστε ξεναγός, θα βεβαιωθείτε ότι το ακροατήριό σας σας ακολουθεί κάθε βήμα και δεν σας αφήνουν ποτέ να προσπαθήσετε να το κάνετε.

2. Δείξτε τους τι να εξετάσουν

Προσανατολίστε την προσοχή του κοινού σας όπου θέλετε να εστιάσουν. Αν θέλετε τα μάτια σας να σας χτυπήσει στη συνέχεια, πιέστε το πλήκτρο 'B' στην κορυφή του lap-top και αφήστε το στην οθόνη.

Εάν θέλετε να επικεντρωθούν σε κάτι συγκεκριμένο στην οθόνη, αγγίξτε το.

Ζητάτε κόπο και κάνετε το ακροατήριό σας μια μεγάλη κακομεταχείριση εάν έχετε πάρα πολλές πληροφορίες επάνω στην οθόνη. Βεβαιωθείτε ότι δείχνετε μόνο σε αυτό που θέλετε να δώσουν προσοχή και να θυμούνται. Εάν θέλετε να το δουν, κάντε το μεγάλο και τολμηρό. μην την αφήνετε να ταφεί σε πληθώρα αριθμών.

3. Θυμηθείτε τους 3 μικρούς χοίρους, τους 3 τυφλούς ποντικούς, τους 3 μουσουλμάνους;

Οι άνθρωποι θυμούνται τα πράγματα στο "3s". Έχουμε κάνει από τότε που ήμασταν μικρά παιδιά και το κάνουμε ακόμα και σήμερα, οπότε ό, τι προσπαθείτε να πείτε, κρατήστε το σε 3 ή λιγότερα σημεία.

Δούλεψε για τον Steve Jobs όταν εισήγαγε το iPad 2 το 2011 ως "λεπτότερο, ελαφρύτερο και γρηγορότερο".

4. Ζωγραφίστε μια εικόνα, την αξία της «χίλιες λέξεις»,

Χρησιμοποιήστε προσεκτικά επιλεγμένες και συναρπαστικές εικόνες για να τονωθεί η οπτική εκμάθηση, να κρατήσετε την προσοχή του κοινού σας και να προσθέσετε αντίκτυπο στα λόγια σας. Υπάρχει ένας λόγος που το παλιό ρητό έχει βιώσει τη δοκιμασία του χρόνου, είναι επειδή είναι τόσο αλήθεια.

Εάν δείτε έναν τόνο αριθμών ή κειμένου σε μια οθόνη και δείτε μια ισχυρή εικόνα με έναν μεγάλο τολμηρό αριθμό σε αυτό που νομίζετε ότι θα θυμάστε;

Χρησιμοποιήστε τα αλλά κάντε το με σύνεση, δημιουργικότητα και δύναμη.

5. Ερ .: Πώς τρώτε έναν ελέφαντα;

Α: Ένα δάγκωμα κάθε φορά. Με άλλα λόγια, μην τα κατακλύσετε.

Όταν πρόκειται να παρουσιάσετε, λιγότερο είναι πάντα περισσότερο, τόσο από την άποψη του τι λέτε όσο και από το τι δείχνετε.

Αποκαλύψτε μια ιδέα ή ιδέα κάθε φορά. μην γεμίζετε τα πάντα σε μια διαφάνεια.

6. Πείτε τους την ιστορία

Πείτε τους την ιστορία πίσω από τα δεδομένα, γιατί έχει σημασία και τη σημασία που έχουν για αυτούς.

Είναι πραγματικά δύσκολο να αποκρυπτογραφήσετε μακρές λίστες δεδομένων ενώ ακούτε ένα ηχείο, έτσι ώστε να εξαγάγετε τα βασικά δεδομένα και να τα κρατήσετε απλά και τολμηρά. Πραγματικά δεν χρειάζεται να τους δείξετε τα πάντα, ακριβώς αυτά που πρέπει να δουν.

Δεδομένα χωρίς ιστορία είναι αναμφίβολα θαμπό!

7. Είστε η παρουσίαση: όχι οι διαφάνειες σας

Οι διαφάνειες PowerPoint σχεδιάστηκαν για να είναι τίποτα περισσότερο από οπτικά βοηθήματα.

Μην κάνετε το λάθος που κάνουν πολλοί παρουσιαστές σήμερα και αφήστε τα γραφικά τους να γίνουν το μήνυμά τους αντί του εαυτού τους.

Χρησιμοποιείται με προσοχή, τα οπτικά βοηθήματα μπορούν να είναι εξαιρετικά πολύτιμα αν έχετε πάντα υπόψη το σκοπό τους. Δημιουργήθηκαν στην πρώτη θέση για να σας βοηθήσουν να στηρίξετε το μήνυμά σας, να αναπνεύσετε λίγη ζωή σε αυτό και να ενισχύσετε την επίδραση που έχει το μήνυμά σας στο κοινό σας.

Εάν ο βιντεοπροβολέας ή ο φορητός υπολογιστής σας σταμάτησαν να εργάζονται ή αφήσατε όλες τις σημειώσεις σας στο τραίνο, θα πρέπει να είστε σε θέση να μιλήσετε όταν παίζετε. Το ερώτημα είναι τι θα πείτε;

Αυτή είναι η παρουσίασή σας, όχι οι διαφάνειες σας.

8. Ζητήστε μια ηλικία 12 ετών

Ένα από τα πολλά πράγματα που αγαπώ για την επιχείρησή μας είναι ότι κάθε βιομηχανία στην οποία εργαζόμαστε φαίνεται να έχει δικό της λεξικό. Εάν το ακροατήριό σας δεν είναι εξοικειωμένο με τη βιομηχανία, η γλώσσα σας χάνει τη φρασεολογία.

Εάν έχετε οποιαδήποτε αμφιβολία ζητήστε μόνο ένα 12 ετών.

Εάν το καταλάβουν, τότε θα το ακροατήριο σας.

9. Κρατήστε το τακτοποιημένο

Με άλλα λόγια declutter διαφάνειες σας:

- Χρησιμοποιήστε όσο το δυνατόν λιγότερους αριθμούς

- Προσέξτε σε ένα σημείο ανά διαφάνεια

- Διαχωρισμός δεδομένων σε πολλές διαφάνειες

Πολλοί επαγγελματίες έχουν πει ότι είναι λάθος να έχει πάρα πολλές διαφάνειες και ότι θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε όσο το δυνατόν λιγότερα. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο οι λίγες διαφάνειες που έχουν είναι πολύ απασχολημένες.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όσες διαφάνειες επιθυμείτε, υπό την προϋπόθεση ότι ο καθένας σας εξυπηρετεί έναν σαφή, σχετικό και ισχυρό σκοπό και δεν είναι απλώς εκεί ως μέρος του σεναρίου σας.

10. Σκεφτείτε το Billboard

Συχνά βλέπουμε σύνθετα δεδομένα που συνοδεύονται από βαρετούς τίτλους όπως "απόδοση πωλήσεων" ή "τριμηνιαία ενημέρωση".

Τέτοιοι τίτλοι ακολουθούνται από έναν κατακλυσμό αριθμών που σημαίνει ότι το κοινό δεν έχει ιδέα από πού να αρχίσει να ψάχνει.

Βοηθήστε τους έξω.

Με τον ίδιο τρόπο έχετε μόνο λίγα δευτερόλεπτα για να διαβάσετε μια πινακίδα όταν οδηγείτε για να πάρετε την ουσία του μηνύματος, οι διαφάνειες σας πρέπει να κάνουν το ίδιο.

«Το προϊόν Χ υπερέβη κατά 28%»

«Πώς πετύχαμε τον στόχο αυτό το τρίμηνο»

Οι σύνθετες πληροφορίες και τα δεδομένα που παρουσιάζονται με λάθος τρόπο είναι σαν να σιγοβράζετε αργά το ακροατήριό σας. Μερικές φορές οι πληροφορίες είναι πραγματικά περίπλοκες, επειδή είναι ακριβώς η φύση του θέματος και άλλες φορές είναι ο τρόπος που ο παρουσιαστής προσπαθεί να εντυπωσιάσει το κοινό τους.

Είτε έτσι είτε αλλιώς, δεν θα σας ευχαριστήσω που τους κάνατε να εργάζονται πολύ σκληρά και θα ξεχάσουν τα περισσότερα από αυτά που είπατε τη στιγμή που βγαίνουν από την πόρτα. Είναι κάθε δουλειά του παρουσιαστή να μεταφέρει σύνθετες πληροφορίες κατά τρόπο που είναι συνοπτικός, ουσιαστικός και αφοσιωμένος.

Μάθετε τι οδηγεί το ακροατήριό σας, το καθιστά προσωπικό και κυρίως εστιάζετε στο να τις εντυπωσιάζετε κάνοντας μια διαφορά που δεν τους καθυστερεί με τα δεδομένα.

Αν αυτό το άρθρο σας ενέπνευσε να μάθετε λίγο περισσότερο για το πόσο αποτελεσματικές είναι οι ικανότητές σας για παρουσίαση, ίσως θελήσετε να ρίξετε μια ματιά στις σελίδες προπόνησης για την παρουσίαση και την παρουσίαση, για να δείτε πώς μπορούμε να σας βοηθήσουμε. Θα βρείτε επίσης πολύ χρήσιμες 'δωρεάν' πληροφορίες στο Κέντρο Εκμάθησης μας.

Εικόνα: Ευγενική προσφορά του istockphoto.com