10 συμβουλές για το πώς να εργάζεστε από το σπίτι χωρίς να χάσετε το μυαλό σας (ή τη δουλειά σας)

Η εργασία από το σπίτι μπορεί να φανεί διασκεδαστική, αλλά χρειάζεται πολύ πειθαρχία. Δυστυχώς, το COVID-19 έριξε πολλούς ανθρώπους σε αυτή τη θέση χωρίς προειδοποίηση ή εκπαίδευση. Οι εργαζόμενοι που έχουν συνηθίσει σε ένα γραφείο έχουν αναγκαστεί να μάθουν καθώς πηγαίνουν, και δεν έχουν όλοι προσαρμοστεί καλά.

Τον τελευταίο καιρό, έχω μιλήσει με πολλούς φίλους για αυτό, μερικοί από τους οποίους έφτασαν σε μένα για συμβουλές για το πώς να εργαστείς από το σπίτι αποτελεσματικά. Ως κάποιος που έχει περάσει αρκετά χρόνια εργασίας από το σπίτι, ξέρω ότι δεν είναι πάντα εύκολο να επικεντρωθεί σε αυτό το περιβάλλον.

Αλλά μπορείτε να εργαστείτε αποτελεσματικά έξω από το γραφείο. Απλώς λαμβάνει τη σωστή ρύθμιση και τη σωστή προσέγγιση. Εάν αγωνίζεστε να εργαστείτε από το σπίτι, δοκιμάστε αυτές τις δέκα καλύτερες πρακτικές.

Αφιερώστε τον εαυτό σας σε μια πρωινή ρουτίνα

Μπορεί να αισθάνεστε στον πειρασμό να κοιμηθείτε όταν μειώνεται η μετακίνηση από το ένα δωμάτιο στο άλλο, αλλά το μυαλό σας δεν πρόκειται να είναι "έτοιμο για εργασία" εάν ξεφύγετε από το κρεβάτι και κατευθείαν σε μια καρέκλα υπολογιστή. Αντ 'αυτού, ρυθμίστε τον συναγερμό και ξυπνήστε αρκετά νωρίς για να ολοκληρώσετε μια πρωινή ρουτίνα που λειτουργεί για σας.

Η ρουτίνα σας θα μπορούσε να είναι τόσο απλή όσο το πρωινό με την οικογένεια, να πίνετε τον καφέ σας ενώ διαβάζετε τις ειδήσεις ή να ασχολείστε με πρωινή περισυλλογή, γιόγκα ή άσκηση. Όποια και αν είναι αυτό που κλωτσάει την ημέρα σας σε ταχύτητα, να το καταστήσει προτεραιότητα. Αν χρειάζεστε ιδέες, ελέγξτε το άρθρο του Forbes σχετικά με τις εποχιακές συνήθειες των εξαιρετικά επιτυχημένων ατόμων.

Η εμπλοκή σε μια πρωινή ρουτίνα θα καθαρίσει την "ομίχλη" από τον εγκέφαλό σας και θα σας βοηθήσει να κλωτσήσετε την εργάσιμη μέρα με απότομη σκέψη.

Ορίστε ένα πρόγραμμα επιχείρησης

Δεν μπορώ να τονίσω αυτό αρκετά: ορίστε και κρατήστε ένα σταθερό χρονοδιάγραμμα. Εάν είστε συνηθισμένοι να εργάζεστε από τις 9πμ έως τις 5μμ, κολλήστε σε αυτό. Ξεκινήστε και ολοκληρώστε την ημέρα σας - χωρίς δικαιολογίες. Η τήρηση ενός αυστηρού χρονοδιαγράμματος σας αναγκάζει να ολοκληρώσετε τις εργασίες σας μέσα σε ένα συγκεκριμένο χρονικό παράθυρο, γεγονός που ενθαρρύνει την παραγωγικότητα και ενισχύει την υγιή ισορροπία εργασίας-προσωπικής ζωής.

Φόρεμα για την ευκαιρία

Μπορεί να νιώθετε περίεργο ντύσιμο στα ρούχα εργασίας σας μόνο για να παραμείνετε στο σπίτι, αλλά συμβάλλει στη σταθεροποίηση της νοοτροπίας της εργασίας. Εάν δεν με πιστεύεις, απλά το δοκιμάζεις. Σηκώστε και ντυθείτε σαν να πηγαίνετε στο γραφείο και στη συνέχεια να δείτε πώς αισθάνεστε όταν καθίσετε στη δουλειά. Μπορεί να μην είναι τόσο άνετο όσο πιτζάμες, αλλά hey - εσείς δεν προσπαθείτε να υπνάκο!

Βρείτε ένα χώρο κλειστής πόρτας

Είτε έχετε παιδιά, γατάκια ή απλώς έναν σύζυγο που θέλει προσοχή, είναι σημαντικό να χαράξετε ένα χώρο μοναξιάς όπου μπορείτε να εργαστείτε. Όποτε είναι δυνατόν, βρείτε έναν ιδιωτικό χώρο όπου μπορείτε να κλείσετε την πόρτα. Όχι μόνο αυτό αποθαρρύνει τη διακοπή, αλλά επίσης βοηθά στην καταστολή των θορύβων που μπορεί διαφορετικά να αποσπούν την προσοχή.

Αν μια κλειστή πόρτα δεν είναι αρκετή, καθίστε και συζητήστε με τη σύζυγό σας και τα παιδιά σχετικά με τη σημασία του δανεισμού της ιδιωτικής σας ζωής κατά τις ώρες εργασίας. Ή - αν είστε σαν εμένα και έχετε κατοικίδια ζώα που δεν σέβονται μια κλειστή πόρτα - κάντε ένα ενεργητικό μέρος παιχνιδιού της πρωινής σας ρουτίνας. Είναι λιγότερο πιθανό να ζητήσουν προσοχή αν είναι πολύ κουρασμένοι για να το κάνουν.

Αποσυνδεθείτε και απενεργοποιήστε τις περισπασμούς σας

Κατεβάστε το Facebook. Κλείστε το Twitter. Σίγαση των παραθύρων συνομιλίας. Ενώ αυτά μπορεί να φαίνονται σαν σύντομες, ακίνδυνες περισπασμούς, αυτές οι στιγμές μεγέθους δαγκώματος προστίθενται. Στην πραγματικότητα, η εφαρμογή RescueTime για την παρακολούθηση του χρόνου ανέφερε ότι οι άνθρωποι περνούν κατά μέσο όρο 3 ώρες και 14 λεπτά στο τηλέφωνό τους ανά ημέρα. Αυτό δεν περιλαμβάνει ό, τι κάνετε στον υπολογιστή σας.

Αφήστε αυτό να βυθιστεί για μια στιγμή. Πόσο χρόνο χάνετε καθημερινά από τα social media ή τις συνομιλίες; Σκεφτείτε όχι μόνο τον χρόνο που ξοδεύετε, αλλά και τον τρόπο που διαταράσσει την εστίασή σας. Κάθε φορά που επιστρέφετε σε μια εργασία μετά από μια κοινωνική απόσπαση της προσοχής, θα πρέπει να αναπροσανατολιστείτε στο έργο.

Κάντε τον εαυτό σας μια χάρη και απλά αποφύγετε τις περισπασμούς εντελώς αποσυνδέοντας και κάνοντας το χώρο εργασίας σας αποκλειστικά για δουλειά. Ο προϊστάμενός σας θα σας ευχαριστήσει όταν αυξάνονται τα επίπεδα παραγωγικότητας!

Χρησιμοποιήστε τον ήχο περιβάλλοντος για να βοηθήσετε με τη σιωπή

Η σιωπή ήταν πάντα μια από τις μεγαλύτερες προκλήσεις μου όταν εργαζόμουν από το σπίτι. Είναι υπέροχο για λίγο, αλλά τότε θα βρω τον εαυτό μου να αισθάνεται άγριο από την έλλειψη ερεθισμάτων. Το Spotify έγινε το πάθος μου, αλλά τα τραγούδια με στίχους δυσκολεύτηκαν να επικεντρωθούν ενώ γράφτηκαν.

Τελικά, εγκαταστάθηκα στη μουσική οργάνου και στους ήχους του περιβάλλοντος. Ωστόσο, αν θέλετε να αισθανθείτε ότι υπάρχουν άλλοι άνθρωποι γύρω σας και μπορείτε να εστιάσετε στην ομιλία στο παρασκήνιο, δοκιμάστε ένα podcast ή ενεργοποιήστε τις ειδήσεις. Θα προσομοιώνει ένα κοινωνικό περιβάλλον που σας βοηθά να παραμείνετε σε εγρήγορση καθώς δουλεύετε.

Πάρτε διαλείμματα με τα πόδια

Ως συγγραφέας, πρέπει να θέσω συναγερμούς όταν δουλεύω να μου θυμίζει να σηκωθώ και να μετακομίσω ή να πάρω γεύμα. Διαφορετικά, έχω χάσει το καθήκον στο χέρι. Προγραμματίστε τα υποχρεωτικά διαλείμματα για τον εαυτό σας. Βγείτε έξω και περπατήστε ή γυρίστε μια ή δύο δουλειές γύρω από το σπίτι. Αυτά τα 10λεπτά διαλείμματα θα μεταφέρουν το αίμα σας σε κυκλοφορία και θα σας βοηθήσουν να μείνετε συγκεντρωμένοι όλη την ημέρα.

Μην ξεχάσετε το μεσημεριανό σας διάλειμμα

Μερικές φορές είναι εύκολο να αισθάνεστε ένοχοι όταν περπατάτε μακριά από τον υπολογιστή σας ενώ εργάζεστε από το σπίτι. Ακόμα κι αν εργάζεστε σε διαλείμματα με μεσημεριανό γεύμα, μερικές φορές οι άνθρωποι ανησυχούν ότι μπορεί να είναι AFK (μακριά από το πληκτρολόγιο) όταν το αφεντικό τους πιέζει ή χάσετε ένα επείγον e-mail.

Χαλαρώστε. Έχετε το δικαίωμα να κάνετε ένα μεσημεριανό διάλειμμα. Εάν η απουσία σας από το γραφείο σας σας προκαλεί άγχος, αφήστε το αφεντικό σας να μάθει πότε κάνετε ένα μεσημεριανό διάλειμμα ή το τοποθετήσετε στο ημερολόγιό σας.

Επικοινωνήστε όλη την ημέρα

Είναι εύκολο να βρεθείτε σε ένα σιλό όταν εργάζεστε στο σπίτι. Ωστόσο, είναι εξαιρετικά σημαντικό να παραμείνετε συνδεδεμένοι με τους συναδέλφους σας και το αφεντικό σας όταν δεν βλέπετε καθημερινά ο ένας τον άλλον. Κάντε ένα σημείο κάθε πρωί για να αγγίξει την βάση με συνεργάτες μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή την υπηρεσία αγγελιαφόρων που προτιμάτε.

Σκεφτείτε ότι είναι μια εικονική συνάντηση SCRUM το πρωί ή συνομιλία με ψύκτη νερού. Ακόμα κι αν είναι απλώς να πείτε "καλό πρωινό", αυτή η δέσμευση σας βοηθά να μείνετε συνδεδεμένοι και στο ραντάρ των συμπαίκων σας.

Φύγε από το σπίτι

Οι ημέρες θα αιμορραγούν σε εβδομάδες μερικές φορές όταν εργάζεστε από το σπίτι. Μην ξεχάσετε να έρθετε για τον αέρα. Σκοπεύω να φύγω από το σπίτι τουλάχιστον μια φορά την ημέρα, ακόμα κι αν είναι μόνο για την καθημερινή μου πορεία.

Σε κανονικούς χρόνους, θα συνιστούσα στους ανθρώπους να ορίσουν ημερομηνίες γεύματος ή δείπνου με φίλους για να εξασφαλίσουν ότι συμμετέχουν σε κοινωνική αλληλεπίδραση εκτός της οθόνης του υπολογιστή τους. Ωστόσο, με το coronavirus αφήνοντας πολλούς από εμάς σε αυτοκατανόηση, το να βγούμε έξω για λίγο φρέσκο ​​αέρα μπορεί να είναι το μόνο που μπορούμε να κάνουμε.

Απλά θυμηθείτε: η αυτοεξυπηρέτηση είναι σημαντική. Κάντε το χρόνο για αυτό. Εφαρμόστε τις βέλτιστες πρακτικές στην καθημερινή σας ρουτίνα και θυμηθείτε ότι αυτό είναι μόνο προσωρινό.

Η ζωή θα επιστρέψει στον αρχικό της προγραμματισμό αρκετά σύντομα.

Αυτό το ιστολόγιο δημοσιεύθηκε αρχικά στο ALittleSquirrelli.com.