10 χρόνια αργότερα: Πώς να είστε πιο αποτελεσματικοί στην εργασία ...

Αντανακλώντας την πρώτη δεκαετία μου ως εργαζόμενο ανθρώπινο ον. αυτά είναι μόνο μερικές από τις συμβουλές που έχω πάρει που με βοήθησαν να είμαι πιο αποτελεσματικός στην εργασία.

1. Ζητήστε βοήθεια

Αυτό πηγαίνει λίγο πιο βαθιά από την ανάθεση καθηκόντων. Πρόκειται για το να γνωρίζετε τι γνωρίζετε και δεν ξέρετε. Γνωρίζοντας πότε και πώς να εντοπίζετε ανθρώπους που μπορούν να σας βοηθήσουν και που έχουν δεξιότητες, γνώσεις και ικανότητες, δεν χρειάζεται να κάνετε τα πραγματικά σημαντικά πράγματα. Τα είδη των πραγμάτων που στοιβάζονται στην στήλη "Επιτεύγματα αξίζει να αναφερθεί" στην καριέρα σας.

Αυτό επίσης μιλάει για να περιβάλει τον εαυτό σας με ανθρώπους που σας οδηγούν να βελτιώσετε τις ικανότητές σας και αν είστε νέος διευθυντής, οικοδομώντας μια ομάδα ανθρώπων γύρω σας, οι οποίοι συμπληρώνουν τις δεξιότητές σας και μετριάζουν τυχόν αδυναμίες. Δημιουργώντας σχέσεις ήχου με ανθρώπους που θέλουν να συνεργαστούν μαζί σας για τα πολύπλοκα έργα και προβλήματα που κανείς άλλος δεν θέλει να αγγίξει!

2. Γίνετε ένας υπερ-χρήστης του συστήματος

Εάν εργάζεστε σε SAP, EXCEL, Outlook, Gmail, Google, Windows, IOS - ανεξάρτητα από το σύστημα - αυτά είναι τα εργαλεία του εμπορίου σας. Γίνετε σούπερ χρήστης. Μία από τις πρώτες μου εργασίες μου ζήτησε να δημιουργήσω μαθήματα μάθησης - πέρασα νύχτες και Σαββατοκύριακα διδάσκοντας τον εαυτό μου ως πολλά χαρακτηριστικά και λειτουργίες διαθέσιμες στο MS Word, έτσι ώστε να μπορώ να δουλέψω πιο έξυπνα και γρηγορότερα. Ξόδεψα τα Σαββατοκύριακα να μαθαίνω το Excel στην επόμενη δουλειά μου έτσι ώστε να μην χρειαστεί να περάσω τα Σαββατοκύριακα για τον καθορισμό των σπασμένων φύλλων και των φόρμουλων (και να αποφεύγω τα δαπανηρά λάθη για τον εργοδότη μου) .Παίρνοντας έναν κύριο των εργαλείων του εμπορίου σου σημαίνει ότι κάνεις περισσότερα , πιο γρήγορα και πιο αποτελεσματικά.

3. Προγραμματίστε την εβδομάδα σας μπροστά

Να είστε προληπτικοί με το χρόνο σας προγραμματίζοντας κάθε εβδομάδα εκ των προτέρων. Αυτό δεν είναι επιστήμη πυραύλων. Ομαδοποιήστε παρόμοια ραντεβού μαζί. Φροντίστε να προετοιμαστείτε για συναντήσεις (ώστε να μην είστε το πιο αργό άτομο στη συνάντηση). Κάντε χρόνο για ιδιωτικά ραντεβού και ξεκούραση. Ώρα για δικτύωση και απολαμβάνοντας τον εαυτό σας. Τα πράγματα που προγραμματίζονται είναι πράγματα που γίνονται, σύμφωνα με τον γκουρού Stephen Covey. Το πιο σημαντικό - εάν δεν μπορείτε να διαχειριστείτε τον εαυτό σας και τα δικά σας καθήκοντα εναντίον του χρόνου, πώς στη Γη θα μπορέσετε ποτέ να διαχειριστείτε αξιόπιστα τους άλλους;

4. Φτάστε στο σημείο

Όταν ξεκίνησα στην καριέρα μου σκέφτηκα ότι ήξερα πολλά θεωρία. Βρήκα τον εαυτό μου εξηγώντας τον εαυτό μου περισσότερο ως ένα μέσο για να διευκρινίσω τις δικές μου σκέψεις, υπό το φως της δικής μου έλλειψης εμπειρίας. Δεν ήταν απαραίτητα λάθος, αλλά σίγουρα σπαταλούσα πολύτιμο χρόνο για πολλούς ανθρώπους. Κρατήστε την επικοινωνία σας σύντομη και απότομη. Η δράση δημιουργεί σαφήνεια - έτσι υπάρχει μια προκατάληψη για να κάνουμε περισσότερα και να εξηγούμε λιγότερα. Όταν χρειάζεται να εξηγήσετε τον εαυτό σας, χρησιμοποιήστε το δικό σας χρόνο (βράδια, Σαββατοκύριακα, χρόνος σκέψης) για να εξορθολογείτε τη σκέψη σας. Τοποθετώντας τις πολλές σκέψεις και ιδέες σας σε ένα σύντομο και σαφές μήνυμα που οι άνθρωποι μπορούν να αποφασίσουν και να δράσουν γρήγορα. Μην σπαταλάτε κανέναν χρόνο. Επικοινωνήστε αποτελεσματικά ώστε οι άνθρωποι να επικεντρωθούν στο να πάρουν πίσω το μήνυμα και να μην συζητήσουν τη σκέψη σας.

5. Κρατήστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας πολύ σύντομα

Ο αριθμός των λέξεων λέξεων μου έχει μειωθεί σημαντικά τα τελευταία 10 χρόνια - πιθανώς κατά 90% ή περισσότερο. Κανείς δεν έχει το χρόνο ή θέλει να διαβάσει ένα δοκίμιο σε μορφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Φτανω στο σημειο. Ρώτα την ερώτηση. Απαντήστε στην ερώτηση και το πιο σημαντικό, σταματήστε να προσπαθείτε να "διαβάσετε μεταξύ των γραμμών και να διαβάσετε τις γραμμές". Εάν όλοι έγραψαν 25% συντομότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - θα ξοδέψαμε όλοι 25% λιγότερο χρόνο επεξεργασίας μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αρχίζει μαζί σας. Και αν νομίζετε ότι κάποιος μπορεί να πιστεύει ότι είστε αγενής στέλνοντας ένα σύντομο, τραγανό ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, τότε ίσως δεν σας γνωρίζουν αρκετά καλά ακόμα. Σε αυτή την περίπτωση - σηκώστε το τηλέφωνο ή κάντε μια βόλτα στο γραφείο του ατόμου και δημιουργήστε τη σχέση.

Εύχομαι κάποιος να μου εξήγησε αυτά τα πράγματα πριν από 10 χρόνια, οπότε δεν έπρεπε να τα μαθαίνω με το μακρύ και σκληρό τρόπο.