12 συμβουλές για το πώς να εργάζεστε από το σπίτι κατά τη διάρκεια της πανδημίας του ιού Corona

Νέες προκλήσεις συμβαίνουν από το σπίτι κατά τη διάρκεια της επιδημίας Corona. Εδώ είναι οι καλύτερες συμβουλές από έναν παλαίμαχο απομακρυσμένο εργάτη για το πώς να πετύχει από το σπίτι.

Ο ιός Corona αναγκάζει εκατομμύρια ανθρώπους να εργάζονται από το σπίτι. Η μετάβαση από το γραφείο στην εργασία από το σπίτι μπορεί να ακούγεται εύκολα από την αρχή, αλλά δεν είναι πάντα μια ιδανική κατάσταση. . Πολλοί απομακρυσμένοι εργαζόμενοι αισθάνονται αποσυνδεδεμένοι από τους συναδέλφους τους, με επακόλουθο τον πελάτη και τις επαγγελματικές σχέσεις. Μειωμένη απόδοση και χαμηλότερη ποιότητα εξόδου μπορεί επίσης να συμβεί με την άφιξη ενός αλλαγμένου περιβάλλοντος εργασίας. από εσάς που βρίσκεστε με μειωμένη απόδοση, χαμηλότερη ποιότητα εξόδου, διότι το περιβάλλον σας έχει αλλάξει.

Απλώς δεν έχουμε επενδύσει αρκετή σκέψη για το πώς να εργαστούμε από το σπίτι με τον βέλτιστο τρόπο, επιτυγχάνοντας παράλληλα υψηλή παραγωγικότητα, ομαλή επικοινωνία και κορυφαία επαγγελματική απόδοση. Σε μια πιο θετική σημείωση? αυτό είναι ένας πολύ καλός χρόνος για να πειραματιστείτε και να δημιουργήσετε νέους τρόπους για να βελτιστοποιήσετε τη ροή εργασίας σας!

Σε αυτό το άρθρο θα μοιραστώ μαζί σας μερικές από τις καλύτερες συμβουλές και κόλπα μου από τέσσερα χρόνια πειραματισμού με την παραγωγικότητα.

Πριν από τέσσερα χρόνια άλλαξα τη ζωή μου ... Έφυγα από την ασφαλή δουλειά γραφείου μου "9 έως 5" για να πραγματοποιήσω το όνειρό μου να γίνω ψηφιακός νομάδος. Δεν υπάρχουν καθορισμένες ώρες γραφείου. Κανένας δεν με κατέχει υπεύθυνη. Δεν υπαγορεύτηκαν ώρες μεσημεριανού γεύματος και άλλες λειτουργίες γραφείου. Έχοντας τον έλεγχο της δικής μου εποχής, ήταν ιδανικό για ένα ελεύθερο πνευματικό πουλί σαν κι εμένα. Από την άλλη πλευρά, συνειδητοποίησα ότι η νέα ελευθερία μου θα απειληθεί αν οι πελάτες μου δεν θα αισθανθούν συνεχή αξία. Εκτός από αυτό, ξύπνησα για το πόσο αποδιοργανωμένος και εύκολα αποσπασμένος ήμουν. Και τώρα, κανένας άλλος δεν κατηγορήθηκε! Αυτό με οδήγησε να διερευνήσω θέματα σχετικά με την παραγωγικότητα, τη διαχείριση του χρόνου, το μυαλό και την αυτο-ανάπτυξη.

Ο κατάλογος που ακολουθεί περιέχει τις συστάσεις μου βάσει ετών δοκιμών και σφαλμάτων. Αυτός ο κατάλογος προορίζεται να σας εμπνεύσει για το πώς να δομήσετε την ημέρα εργασίας σας από ένα γραφείο στο σπίτι. Κάθε πρόταση μπορεί να μην λειτουργεί για όλους μας, αλλά ειλικρινά πιστεύω ότι ο πειραματισμός με τις προσωπικές ρουτίνες και δράσεις μπορεί να αποφέρει μεγάλες βελτιώσεις. Ακριβώς όπως όταν δουλεύω με τη βελτιστοποίηση ιστοσελίδων, πιστεύω ότι υπάρχουν εξαιρετικά αποτελέσματα στη συνεχή αναθεώρηση, δοκιμή και βελτιστοποίηση.

Η βελτίωση κατά 3% σήμερα θα μπορούσε να είναι 3% βελτίωση για το υπόλοιπο της ζωής σας. Τον επόμενο μήνα προσθέστε ένα άλλο 3% - προσέξτε πώς χτίζετε και προχωράτε!

Ελέγξτε αυτήν την φόρμουλα της ιδανικής μέρας που εργάζομαι από το σπίτι

  1. Ξυπνήστε σε τακτική ώρα και κρατήστε μια συνηθισμένη ρουτίνα το πρωί Κάντε το κρεβάτι σας, το πρώτο καθήκον της ημέρας επιτυχώς επιτυγχάνεται. Ακολουθήστε τη συνήθη πρωινή σας ρουτίνα, ακόμη και ντύνοντας σαν να πηγαίνατε στο γραφείο. Είναι όλα σχετικά με την είσοδο στο σωστό πλαίσιο του μυαλού.
  2. Ορίστε μια πρόθεση της ημέρας, κάθε μέρα Η συγγραφή καθημερινών στόχων είναι η καλύτερη συμβουλή που μπορώ να δώσω. Κάνοντας αυτό σας αναγκάζει να εστιάσετε σε αυτό που είναι πιο σημαντικό για σας. Η διαδικασία γραφής δίνει σαφήνεια. Παραγγείλετε τους στόχους σας σύμφωνα με τη σαφήνεια των προτεραιότητων προτεραιότητας που μπορεί να αυξήσει την πιθανότητα μεγιστοποίησης της ημερήσιας παραγωγής. Να είστε προσεκτικοί όταν διαβάζετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου! Αυτός είναι συχνά ο τρόπος με τον οποίο εμπλέκουμε να κάνουμε καθήκοντα σημαντικά για τους άλλους, όχι για τους εαυτούς μας. Ίσως θελήσετε να δοκιμάσετε νωρίτερα από το συνηθισμένο για να επωφεληθείτε από τις πιο ήσυχες ώρες του πρωινού για πιο εμπεριστατωμένη εργασία.
  3. Αντικαταστήστε τη συνήθη σας μετακίνηση με σύντομο περίπατο (... εάν επιτρέπεται) Η φυσική κίνηση και ο καθαρός αέρας προετοιμάζουν το μυαλό και το σώμα σας για μια θετική ημέρα παραγωγικότητας. Πάρτε έναν γρήγορο περίπατο γύρω από τη γειτονιά για να ξεγελάσετε το μυαλό σας για να προετοιμαστείτε για μια μέρα στο γραφείο - θα εκπλαγείτε με το πόσο διαφορετικά αισθάνεστε όταν καθίσετε στο γραφείο σας όταν επιστρέψετε.
  4. Δημιουργία ενός ειδικού χώρου εργασίας Μια καθαρή οργανωμένη περιοχή εργασίας θα βοηθήσει το μυαλό σας να παράγει ποιότητα σε αυτό που κάνετε. Ρυθμίστε την οθόνη σας έτσι ώστε η κίνηση του φόντου να μην σας αποσπά την προσοχή. Καθίστε άνετα σε εργονομική θέση. Εξετάστε το ενδεχόμενο να συνδέσετε το φορητό σας υπολογιστή με ένα ποντίκι και μια μεγαλύτερη οθόνη. Συμπληρώστε ένα μπουκάλι νερό και τοποθετήστε το μέσα στα χέρια σας ώστε να μην χρειάζεται να διακόψετε τον εαυτό σας για να πάρετε μια γουλιά νερό. Τα καρύδια και τα αποξηραμένα φρούτα είναι ιδανικά για ενδιάμεσα σνακ, διατηρώντας ισορροπημένο το σάκχαρο του αίματός σας καθ '
  5. Προετοιμασία της πρώτης περιόδου εργασίας Αναζητήστε αυτούς τους καθημερινούς στόχους που γράψατε στο Βήμα 2. Εάν εργάζεστε σε ομάδες, δώστε συνήθεια να μοιράζεστε τις καθημερινές προτεραιότητές σας σε μια ομαδική συζήτηση για το Slack ή οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή προτιμάτε. Το να γνωρίζεις τι κάνει η ομάδα σου είναι σημαντικό. Αυτό μας βοηθά επίσης να σκεφτούμε δύο φορές πριν διακόψουμε, γνωρίζοντας όλοι ότι έχουμε καθορίσει μεμονωμένες προτεραιότητες. Βελτιστοποιήστε το περιβάλλον σας για να μειώσετε πιθανές περισπασμούς. Κλείστε την πόρτα, απενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις και τα βήματα που μπορείτε να κάνετε για να βοηθήσετε τον εαυτό σας να παραμείνει πλήρως εστιασμένος
  6. Βυθίστε τον εαυτό σας σε βαθιά και ποιοτική δουλειά μέχρι να σπάσετε για μεσημεριανό γεύμα. Η εργασία υψηλής ποιότητας παράγεται καλύτερα όταν ο νους βρίσκεται στο μέγιστο επίπεδο και στην εστιασμένη κατάσταση που συχνά αναφέρεται ως "ζώνη". Για τους περισσότερους ανθρώπους αυτό συμβαίνει το πρωί, όταν το μυαλό ξεκουράζεται μετά τον ύπνο και το σάκχαρο του αίματος αυξάνεται από το πρωινό. Επωφεληθείτε από τη μέγιστη υπολογιστική ισχύ σας και αφιερώστε την στα πιο σημαντικά καθήκοντα της ημέρας. Ο πολύτιμος χρόνος χάνεται όταν μετατοπιστεί η εστίαση και κατά συνέπεια οι διακοπές πρέπει να μειωθούν στο ελάχιστο. Ανάλογα με την απόσπαση της προσοχής σας μπορεί εύκολα να σας πάρει έως και 20 λεπτά για να επιστρέψετε στη ζώνη όπου παράγετε υψηλής ποιότητας δουλειά, αν όχι καθόλου. Σας συνιστώ αυτό το επεισόδιο podcast για τα 6 ψέματα που συντρίβουν την παραγωγικότητά σας. Το δικό σου μυαλό μπορεί να σας αποσπάσει την προσοχή. Θεωρώ πολύ χρήσιμο να καταγράψω τις σκέψεις για αργότερα, επιτρέποντάς μου να επιστρέψω γρήγορα στο πιο σημαντικό έργο μου. Η πολυεπεξεργασία σας κάνει απασχολημένους και απασχολημένος δεν είναι παραγωγικός. Προγραμματίστε 5-10 λεπτά διάλειμμα μετά από εργασία για 25 έως 50 λεπτά. Γνωρίζοντας ότι υπάρχει ένα διάλειμμα που έρχεται, διευκολύνεται η αναβολή της μετάβασης για τον καφέ, το σπάσιμο της τουαλέτας ή το μήνυμα, αν δεν έχετε ορίσει "Μην ενοχλείτε" στο τηλέφωνό σας. Χρησιμοποιήστε τα τελευταία πέντε λεπτά οποιασδήποτε συνεδρίας βαθιάς εργασίας για κάποια αναδίπλωση. Η διαδικασία δημιουργίας "σημειώσεων σε εαυτό σας" καθιστά ευκολότερη την παραλαβή του νήματος αργότερα.
  7. Διακοπή για μεσημεριανό διάλειμμα σε καθορισμένο χρόνο Η εργασία βαθιά είναι μια μεγάλη αίσθηση και ίσως απλά θέλετε να συνεχίσετε! Αλλά μην το κάνετε. Το ενεργειακό επίπεδο σας βρίσκεται σε αυτό το σημείο κάτω από αυτό το σημείο και θα χρειαστείτε ένα διάλειμμα για να εξασφαλίσετε συνεχή ποιότητα σε αυτό που κάνετε. Ακριβώς όπως στο γραφείο, το μεσημεριανό γεύμα σε καθορισμένο χρόνο. Η απενεργοποίηση του χρόνου στο ημερολόγιό σας είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να βοηθήσετε να ρυθμίσετε τόσο το γεύμα όσο και τις συνεδρίες εργασίας. Κατά τη διάρκεια του διαλείμματος σας, γιατί να μην βάζετε σε ένα βίντεο στο YouTube με μερικές μελέτες περιπτώσεων που σχετίζονται με την εργασία ή κάτι άλλο που είναι διασκεδαστικό και εμπνευσμένο, αλλά εξακολουθεί να είναι κάπως σχετικό έργο; Είναι επίσης πολύ ωραίο να επανασυνδεθείτε με τους συναδέλφους σας. Θα μπορούσατε να κοινωνικοποιήσετε μέσω μιας κλήσης βίντεο ενώ τρώτε ή μοιραστείτε κάτι ανοιχτό ή αστείο σε ένα μήνυμα.
  8. Περπάτημα, τέντωμα ή γιόγκα Μην ξεχάσετε το σώμα σας. Σπάστε μέχρι να καθίσετε ακόμα 5-15 λεπτά δραστηριότητας. Αυτό θα μπορούσε να είναι κάτι που προτιμάτε. Προσωπικά, μου αρέσει να περπατώ σύντομα. Κατά τη διάρκεια αυτού του χρόνου μετακίνησης θα μπορούσατε να εξασκήσετε προσοχή ενώ απολαμβάνετε το περιβάλλον σας ή προετοιμάζετε το μυαλό για την επόμενη σύνοδο εργασίας, εξετάζοντας τα επόμενα καθήκοντα.
  9. Προετοιμασία χώρου εργασίας για δεύτερη σύνοδο εργασίας Τακτοποιήστε τυχόν χάος. Ανανεώστε τις προμήθειές σας με νερό και σνακ. Επιστρέψτε σε μια άνετη θέση με τα πράγματα σας σε λειτουργική, ευχάριστη σειρά.
  10. Συμμετοχή σε μια «ρηχή» συνεδρία εργασίας μετά το μεσημεριανό γεύμα Μετά τη μεσημεριανή δουλειά, η σύνοδος εργασίας είναι όταν απαντάτε σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επικοινωνείτε με συναδέλφους, κρατάτε συναντήσεις πελατών και οργανώνετε τα επόμενα βήματα. Ο εγκέφαλος είναι απλά λιγότερο ικανός στις απογευματινές στιγμές. Λιγότερη δύναμη επεξεργασίας και περισσότερες συσσωρευμένες σκέψεις συμβάλλουν στη μικρότερη συνολική ικανότητα εστίασης. Χρησιμοποιήστε αυτή τη φορά για να είστε προσβάσιμοι για άλλους και να προετοιμάσετε ή την επόμενη μεγάλη σας κίνηση. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το χρόνο για να προγραμματίσετε τις επόμενες ενέργειες, να συμμετάσχετε σε συναντήσεις πελάτη, να συλλέξετε τις απαραίτητες πληροφορίες, να δημιουργήσετε λίστες ενεργειών κ.ο.κ. Η εργασία σε μια ομάδα όπου όλοι ακολουθείτε τις ίδιες αρχές της βαθιάς εργασίας και του αποκλεισμού του χρόνου είναι μεγάλη. Αλλά συχνά απαιτείται ηγεσία για την πλήρη εφαρμογή ενός λειτουργικού συστήματος όπου όλοι κατανοούν και προσπαθούν να ακολουθήσουν τους ίδιους κανόνες.
  11. Τερματισμός της εργάσιμης ημέρας με διαλογισμό, αξιολόγηση και μετάβαση Η προσεκτική φροντίδα βοηθά να ηρεμήσει το μυαλό και να αφήσει περιττές σκέψεις. Χρησιμοποιώντας μια εφαρμογή διαλογισμού για 10 λεπτά είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να σας βοηθήσει να μεταβείτε από μια ακατάστατη κατάσταση μετά από εργασία. Ο διαλογισμός σας βοηθά να κινηθείτε σε μια πιο παρούσα και αγαπημένη κατάσταση του νου, επιτρέποντάς σας να συνδεθείτε καλύτερα με τον εαυτό σας και τους άλλους. 2 λεπτά σκέψης για την ημέρα εργασίας σας μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να μάθετε τι λειτούργησε καλά και τι μπορείτε να βελτιώσετε αύριο. Επικροτήσου τον εαυτό σου για τις μικρές βελτιώσεις που κάνατε. Αξιοποιήστε την εμπειρία που αποκτάτε όταν αποτυγχάνετε και αναζητήστε μάθηση. Η εύρεση του τι λειτουργεί για εσάς μπορεί να πάρει χρόνο και η επιμονή είναι το κλειδί.
  12. Αποσυνδεθείτε, φάτε ένα ευχάριστο δείπνο και ζήστε μια γεμάτη ζωή Ακόμα κι αν μπορεί να βρείτε το έργο σας εξαιρετικά ελκυστικό, μην μπείτε στον πειρασμό να δουλέψετε αργά τη νύχτα. Οι παρατεταμένες εργάσιμες ημέρες θα επηρεάσουν αρνητικά τις δυνατότητές σας την επόμενη μέρα. Το μυαλό μας χρειάζεται ξεκούραση και αποσύνδεση. Συνδυάζουμε καλύτερα όταν κοιμόμαστε με ένα ήρεμο μυαλό. Η αϋπνία προκαλείται από το να μην επιτρέπεται στο μυαλό μας να επεξεργάζεται, να χαλαρώνει και να αποσυνδέεται κατά τη διάρκεια του βράδυ και τη νύχτα. Ως εκ τούτου, η διακοπή των ωρών εργασίας πριν από τον ύπνο πρέπει να αποτελεί κανόνα που δεν μπορεί να διαπραγματευτεί. Απολαύστε τη ζωή κάνοντας κάτι διασκεδαστικό! Χαλαρώστε και πατήστε. Η φίλη μου μου έμαθε ένα πολύτιμο μάθημα όταν μοιράστηκε μαζί μου ότι το καλύτερο δώρο που θα μπορούσα να της δώσω είναι η πλήρης προσοχή μου. Αφήστε χρόνο ποιότητας με αυτούς που αγαπάτε - στην πραγματικότητα, κάντε την προτεραιότητα. Επειδή διαφορετικά, για τι πραγματικά εργαζόμαστε;

Σας άρεσε αυτό το άρθρο;

Ξεκινήστε να δοκιμάζετε αυτά τα βήματα σήμερα και μάθετε τι λειτουργεί για εσάς! Εκτιμήστε την πρόοδο και μάθετε από τα λάθη.

Αυτό το άρθρο γράφτηκε με σκοπό να βοηθήσει τους άλλους που εργάζονται από το σπίτι κατά τη διάρκεια της τρέχουσας και συνεχιζόμενης πανδημίας του ιού Corona.

Αφήστε ένα σχόλιο εάν έχετε άλλες ιδέες για την εργασία στο σπίτι που δεν καλύπτει αυτό το άρθρο. Η κοινή χρήση συμβουλών και τέχνασμα είναι ένας πολύ καλός τρόπος να μας βοηθήσετε όλοι να μάθουμε τι λειτουργεί και τι όχι.

Έχετε εμπειρία και συμβουλές όταν εργάζεστε από το σπίτι με τα παιδιά γύρω; Θα ήθελα πολύ να μάθω περισσότερα γι 'αυτό, παρακαλώ παραθέστε ένα σχόλιο παρακάτω!

Βοηθήστε άλλους με την κοινή χρήση αυτού του άρθρου με έναν φίλο ή έναν συνάδελφο.

Με μερικά μόνο κλικ μπορείτε να το στείλετε απευθείας σε κάποιον, να του δώσετε ένα χτύπημα για να το ενισχύσετε στο Medium ή να το μοιραστείτε με τα κοινωνικά μέσα. Κάποιος άλλος μπορεί να διαβάσει και να επωφεληθεί από αυτό, χάρη σε σας. Σας ευχαριστώ ❤

Προκειμένου να κλείσει αυτό το κομμάτι από ένα σημάδι αισιοδοξίας, θα ήθελα να μοιραστώ ένα αγαπημένο μου απόσπασμα:

"Σε περιόδους αλλαγής, οι μαθητές κληρονομούν τη γη, ενώ οι μαθητευόμενοι βρίσκονται πολύ όμορφα εξοπλισμένοι για να αντιμετωπίσουν έναν κόσμο που δεν υπάρχει πια".
- Ο Eric Hoffer