# 2 - Πώς να οργανώσετε ένα επιτυχημένο γεγονός

Αυτή είναι η δεύτερη θέση blog στο #Staffnetworkseries που στοχεύει να βοηθήσει οποιονδήποτε τρέχει ή ενδιαφέρεται για τη λειτουργία ενός δικτύου προσωπικού, καθώς και για χώρους εργασίας που εξετάζουν το ενδεχόμενο εκτόξευσής τους.

Η οργάνωση ενός επιτυχημένου γεγονότος δεν είναι εύκολη. Υπάρχουν πολλοί παράγοντες που συμβάλλουν, για παράδειγμα, έχοντας μια μεγάλη ομάδα, διαθεσιμότητα δωματίων, τροφοδοσία, ομιλητές, ο κατάλογος συνεχίζεται! Και αυτό είναι όλα πριν μάθουν αν οι άνθρωποι θα περπατήσουν μέσα από την πόρτα ή όχι. Ελέγξτε τις σκέψεις μας για το πώς θα οργανώσετε μια επιτυχημένη εκδήλωση παρακάτω.

Ajay

Η δέσμευση του προσωπικού, η εμπλοκή υψηλού επιπέδου των ενδιαφερόμενων μερών, η εμπλοκή πελάτη / πελάτη, η εξωτερική / εσωτερική PR είναι όλα καλά μέτρα ενός επιτυχημένου γεγονότος.

Είναι σημαντικό να γνωρίζετε τον στόχο σας για κάθε γεγονός. Θα πρέπει να υπάρχει επιχειρηματικό όφελος για το λόγο για τον οποίο διοργανώνετε την εκδήλωση, για παράδειγμα: εκπαίδευση, έμπνευση ή συμμετοχή των ενδιαφερομένων.

Για παράδειγμα, όταν εργαζόμουν στην Aon και συνεργαζόμουν με μια επαγγελματική εταιρεία παροχής υπηρεσιών - είμαστε πελάτες μεταξύ τους και αντιμετωπίζουμε κάποιες δυσκολίες στις ΗΠΑ. Ωστόσο, η φιλοξενία αυτής της κοινής εκδήλωσης συγκέντρωσε τους συναδέλφους τους σε μια ομάδα και αυτό οδήγησε στην επίλυση ορισμένων από τις ευρύτερες επιχειρηματικές δυσκολίες.

Μια βασική συμβουλή για τον προγραμματισμό εκδηλώσεων είναι πάντα η υπερβολική προσέλκυση, τα μέση ποσοστά εγκατάλειψης για τα ελεύθερα γεγονότα μπορεί συχνά να είναι πιο κοντά στο 50% αντί για το παραδοσιακό 30%, γι 'αυτό να το έχετε υπόψη σας.

Επίσης, σκεφτείτε πάντα τον εαυτό σας να είστε εκπρόσωπος της εκδήλωσης. Τι θα ήταν σημαντικό για εσάς; Για παράδειγμα, τα τρόφιμα / ποτά, η χρονική στιγμή της εκδήλωσης, ακόμα και η θερμοκρασία του δωματίου! Είναι σημαντικό για τους επισκέπτες, ώστε να είναι σημαντικό για εσάς.

Πάντα σκεφτείτε τον εαυτό σας να είστε εκπρόσωπος στην εκδήλωση.

Νάταν

Κατά τη γνώμη μου, ο προγραμματισμός είναι το κλειδί για μια επιτυχημένη εκδήλωση δικτύου. Αυτό περιλαμβάνει σαφείς στόχους για την εκδήλωση, καθώς αυτό εξασφαλίζει ότι όλες οι αποφάσεις γίνονται με αυτούς τους στόχους στο μυαλό.

Μία από τις πρώτες εκδηλώσεις που διεξήγαγε το δίκτυο μας ήταν μια εσωτερική συζήτηση με τους μερικούς συμμετέχοντες του δικτύου που ασχολήθηκε με το θέμα της «άρσης των φραγμών». Αποφασίσαμε να κάνουμε αυτήν την εκδήλωση, καθώς συνδέεται με έναν από τους στόχους του δικτύου μας, που διασφαλίζουν ότι όλοι οι συνάδελφοί μας κατανοούν τι εννοούσε το BAME και γιατί ένα αντιπροσωπευτικό και ποικίλο εργατικό δυναμικό είναι σημαντικό για έναν καλύτερο Auto Trader.

Όταν προγραμματίσαμε την εκδήλωση, θέλαμε να διασφαλίσουμε ότι, όπως μπορούσαμε, οι άνθρωποι ήρθαν, ώστε να φιλοξενήσαμε μια συνεδρία για πρωινό στο γραφείο μας στο Λονδίνο και την κρατήσαμε κατά τη διάρκεια του γεύματος στο γραφείο μας στο Μάντσεστερ. Το δωρεάν φαγητό αποτελεί πάντα ένα μεγάλο κίνητρο! Εξετάσαμε προσεκτικά τους χρονοδιαγράμματα των γεγονότων και των ομάδων στόχων για να μας δώσουν τις καλύτερες πιθανότητες να πάρουμε την εκπροσώπηση που θέλαμε.

Νομίζω ότι μια καλή εκδήλωση δικτύου έχει ποικιλία στους συμμετέχοντες που μπορεί να σημαίνει ότι πρέπει να εργαστείτε σκληρότερα / πιο έξυπνα για να πάρετε τους ανθρώπους εκτός δικτύου σας για να παρακολουθήσουν (ειδικά αν δεν υπάρχει φυσική συσχέτιση στο δίκτυό σας, π.χ., η είσοδος των ανδρών στο γυναικείο δίκτυο Εκδήλωση).

Όταν παίρνετε αυτό το δικαίωμα, εκεί συμβαίνει η μαγεία. Εξάλλου, οι σύμμαχοι είναι εξίσου σημαντικοί με τα άτομα που συνδέονται με την ομάδα. Σκεφτείτε το κατά το σχεδιασμό στρατηγικών επικοινωνίας σας πάρα πολύ.

Μαρία

Μόλις έχετε το ΤΙΠΟ και ΓΙΑΤΙ οτιδήποτε άλλο στο σχεδιασμό γεγονότων γίνεται μια ευκολότερη απόφαση.

Άλλα βασικά βήματα στο σχεδιασμό των εκδηλώσεων είναι η εξασφάλιση χώρου, η δημιουργία λεπτομερούς ημερήσιας διάταξης για την ημέρα και η ανάθεση ρόλων. Ο προγραμματισμός ενός συμβάντος είναι ομαλός αν υπάρχουν όλες αυτές οι πτυχές.

Ένα από τα αγαπημένα μου γεγονότα που είχα οδηγήσει και οργάνωσε για το δίκτυο ήταν η εκδήλωσή μας «Εξισορρόπηση μιας εταιρικής καριέρας και μια συμβολοσειρά», αυτή ήταν μια γεμάτη εκδήλωση και ακολούθησε αυτά τα ακριβή βήματα. Γνωρίζαμε ότι θέλαμε να έχουμε μια ανοιχτή και ειλικρινή συζήτηση για την πραγματικότητα της επιχειρηματικότητας και της επιχειρηματικότητας στο χώρο εργασίας και ήξερα ότι από το να μιλάμε στα μέλη μας, πολλοί άνθρωποι είχαν ενεργητικές πλευρικές φασαρίες, ώστε να προσελκύσουν το γεγονός. Ήταν μια τόσο μεγάλη βραδιά και είχε πάνω από 200 συμμετέχοντες.

«Εξισορρόπηση της εταιρικής καριέρας και της εκδήλωσης« Side Hustle »στο PwC

Ιερώνυμος

Όπως αναφέρθηκε από τους άλλους, το κλειδί για τη διεξαγωγή ενός επιτυχημένου γεγονότος είναι να καταστεί σαφές το μήνυμα που προσπαθείτε να μεταφέρετε και τα αποτελέσματα που προσπαθείτε να επιτύχετε.

Ρωτήστε τον εαυτό σας, τι θέλετε να νιώθουν οι άνθρωποι και να απομακρυνθούν από την εκδήλωση και να σχεδιάσουν πίσω από αυτό!

Για παράδειγμα, όταν προγραμματίσαμε την εκδήλωση εκτόξευσης για το δίκτυό μας BAME θέλαμε τους ανθρώπους να αισθάνονται ότι είχαν πρότυπα στο εσωτερικό του οργανισμού και να αρχίσουν να αυξάνουν την ευαισθητοποίηση σχετικά με το δίκτυο.

Αυτό σήμαινε ότι στην εκδήλωση καλύφθηκαν οι στόχοι και οι στόχοι του δικτύου και είχε μια ποικιλία ομάδων ανθρώπων που μοιράζονται τις ιστορίες τους σταδιοδρομίας. Ο Εκπρόσωπος και ο Διευθυντής Ανθρώπινου Δυναμικού της Exec μίλησαν επίσης στην εκδήλωση και εργαστήκαμε για την όσο το δυνατόν μεγαλύτερη συνειδητοποίηση του γεγονότος.

Εκκίνηση του δικτύου CBAME

Συμμετείχαν 100+ άτομα και δείξαμε ότι είχαμε τεράστιο buy-in. Τώρα το δίκτυο είναι σεβαστό και υπάρχει πάντα ένα buzz γύρω από αυτό που κάνουμε.

Ευχαριστούμε που το διαβάσατε!

Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας παρακάτω:

Ajay Mistry (Brokerbility & iCan)

Nathan Dyke (αυτόματη έμπορος, BAME δίκτυο μολύβδου)

Jerome Grant (Capgemini, συμπρόεδρος του δικτύου CBAME)

Mary Agbesanwa (δίκτυο PwC MBN και NYT)

Την επόμενη εβδομάδα: Πώς να συνεργαστείτε αποτελεσματικά με ένα άλλο εσωτερικό / εξωτερικό δίκτυο

Επίσης στη σειρά: