5 εργαλεία και τακτικές εταιρικής καινοτομίας: Πώς να επιλέξετε την καλύτερη επιλογή για την επιχείρησή σας

Ψάχνετε να εισάγετε ιδεασμό στη διαδικασία καινοτομίας της εταιρείας σας, αλλά δεν είστε σίγουροι από πού να ξεκινήσετε; Αυτό είναι το blog που έχετε ψάξει ...

Όπως έγραψε ο γάλλος συγγραφέας Victor Hugo, "Τίποτα δεν είναι πιο ισχυρό από μια ιδέα της οποίας ο καιρός έχει έρθει". Αυτά τα λόγια είναι ιδιαίτερα αληθινά στον επιχειρηματικό κόσμο, όπου μια ενιαία ιδέα μπορεί να σημαίνει τη διαφορά μεταξύ επιτυχίας και αποτυχίας.

Ωστόσο, η διαδικασία χρήσης ιδεών - συχνά αναφέρεται ως ιδεασμός - δημιουργεί μια ποικιλία διαφορετικών προκλήσεων. Ενώ ορισμένες εταιρείες αγωνίζονται να δημιουργήσουν ιδέες καθόλου, άλλοι δημιουργούν τόσα πολλά που αγωνίζονται να επιλέξουν τα σωστά για να εφαρμόσουν. Η ανάπτυξη των ιδεών σας μέχρι το σημείο που γίνονται ρεαλιστικές για την υλοποίηση είναι ένα άλλο ζήτημα εντελώς.

Τα καλά νέα είναι ότι υπάρχουν διάφορα εξειδικευμένα εργαλεία και τεχνικές που μπορούν να σας βοηθήσουν να ξεπεράσετε αυτές τις συγκεκριμένες προκλήσεις. Η επιλογή του σωστού για την επιχείρησή σας μπορεί να είναι δύσκολη, αλλά οι λεπτομέρειες αυτής της ανάρτησης πρέπει να κάνουν την απόφαση πολύ πιο εύκολη ...

Γιατί η καινοτομία δεν πρέπει ποτέ να είναι προ-συσκευασμένη

Πρέπει να αναφέρουμε εξ αρχής ότι δεν υπάρχει προσέγγιση "ενιαίου μεγέθους για όλους" όσον αφορά την καινοτομία. Κάθε μία από τις μεθόδους που καλύπτουμε μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνη της για μεγάλη επιτυχία, ανεξάρτητα από το πόσο εξελιγμένο είναι η καινοτομία που έχετε δημιουργήσει. Πολλές εταιρείες πέφτουν θύματα του μύθου ότι η καινοτομία αφορά τα έργα μεγάλης κλίμακας - απαιτούν σημαντικό χρόνο, πόρους και ανάληψη κινδύνων. Επομένως, επειδή βρίσκουν την προοπτική τόσο τρομακτική, αποτυγχάνουν να καινοτομούν καθόλου - πράγμα που μπορεί στην πραγματικότητα να είναι πολύ πιο επικίνδυνο. Όπως θα δούμε, ανεξάρτητα από το πόσο ή το ελάχιστο που θέλετε να επενδύσετε στην καινοτομία, υπάρχουν πάντα πρακτικές λύσεις που είναι άμεσα διαθέσιμες.

Πρέπει να σημειωθεί ότι ανεξάρτητα από τις στρατηγικές ή τα εργαλεία που χρησιμοποιείτε για την προώθηση της καινοτομίας στην επιχείρησή σας, θα πρέπει να στοχεύουν όσο το δυνατόν περισσότερους υπαλλήλους. Η συλλογική νοημοσύνη των υπαλλήλων σας είναι ένας θησαυρός της δυναμικής που οδηγεί στην ανάπτυξη.

5 Δημοφιλή εργαλεία και τακτικές εταιρικής καινοτομίας

Επίπεδο 1: Ηλεκτρονικά μηνύματα και βασικά εργαλεία του Office

Έτσι, έχετε αποφασίσει ότι θέλετε να αρχίσετε να συλλέγετε ιδέες από τους υπαλλήλους σας για να σας βοηθήσουμε να πολεμήσετε τους ανταγωνιστές σας - σπουδαίοι, αλλά από πού να ξεκινήσετε; Ευτυχώς, θα μπορούσατε απλά να τους στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ζητώντας ιδέες ή ιδέες. Όταν αρχίζουν οι ιδέες, μπορείτε να τις τοποθετήσετε σε ένα υπολογιστικό φύλλο και να τις κατηγοριοποιήσετε σύμφωνα με τα κριτήρια που θεωρείτε κατάλληλα. Αυτή είναι η πρώτη φάση για την απελευθέρωση του δυναμικού καινοτομίας των εργαζομένων σας. Μπορεί επίσης να ρυθμιστεί σε λίγα λεπτά.

Ωστόσο, οι περιορισμοί αυτής της στοιχειώδους προσέγγισης θα γίνουν σύντομα πολύ σαφείς. Εάν έχετε περισσότερους από 100 υπαλλήλους, το ποσό των ιδεών που λαμβάνετε θα καταστεί σύντομα απρόσιτο.

Όταν πρόκειται για την έναρξη μιας δομής στην οποία οι ιδέες αυτές μπορούν να αναπτυχθούν, να εντοπιστούν και να δοθούν στη ζωή, τα βασικά εργαλεία γραφείου είναι εντελώς ανεπαρκή. Επιπλέον, αυτά τα εργαλεία δεν θα σας επιτρέψουν να συγκεντρώσετε τις βασικές μετρήσεις που χρειάζονται για να αξιολογήσετε την απόδοση επένδυσης που έχει αποκτήσει μια πρωτοβουλία καινοτομίας.

Επίπεδο 2: εργαλεία κοινωνικής συνεργασίας

Αν θέλετε να κάνετε τις προσπάθειές σας για εταιρική καινοτομία ένα βήμα πέρα ​​από τις βασικές ανάγκες, τα κοινωνικά εργαλεία των επιχειρήσεων μπορούν να είναι ένα εξαιρετικό μέρος για να ξεκινήσετε. Δημοφιλείς πλατφόρμες όπως το Jive, το Yammer και το Workplace από το Facebook μπορούν να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε δυναμικά περιβάλλοντα όπου η συνεργασία μπορεί να πραγματοποιηθεί.

Ακολουθούν μερικά από τα πλεονεκτήματα που προσφέρουν αυτά τα εργαλεία κοινωνικής συνεργασίας:

  • Βελτιστοποίηση του Brainstorming: Οι κοινωνικές πλατφόρμες των επιχειρήσεων διευκολύνουν τη δημιουργία ειδικών ομάδων όπου οι εξουσιοδοτημένοι χρήστες μπορούν να συμμετάσχουν σε συναντήσεις brainstorming.
  • Δημοσκοπήσεις έγκρισης εργαζομένων: Ορισμένα εργαλεία δικτύωσης επιτρέπουν στους διαχειριστές να δημιουργούν δημοσκοπήσεις. Αυτά μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να αποκτήσουν μια γενική εικόνα των προτεινόμενων πρωτοβουλιών καινοτομίας που θα αποκτήσουν τη μεγαλύτερη υποστήριξη των εργαζομένων - εξαλείφοντας ένα στοιχείο αβεβαιότητας και κινδύνου.
  • Τρόποι συλλογής πρωτοποριακών «τυχαίων» ιδεών: Συχνά, οι πιο πρωτοποριακές ιδέες μπορούν να προκύψουν αυθόρμητα από μέρη που θα περίμενε κανείς λιγότερο. Τα κοινωνικά εργαλεία των επιχειρήσεων μπορούν να παρέχουν ένα χώρο όπου οι εργαζόμενοι μπορούν να υποβάλλουν σχόλια όποτε τους αρέσουν, ανεξάρτητα από το θέμα που τους αρέσει.

Αν και τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης των επιχειρήσεων είναι χρήσιμα για την αναζήτηση γενικών προτάσεων και ανατροφοδοτήσεων, δεν προσφέρουν τρόπο μετατροπής των «ακατέργαστων» ιδεών σε νέα έργα, προϊόντα και υπηρεσίες.

Ένα ευρύ φάσμα πλατφορμών συνεργασίας μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη διευκόλυνση του ιδεώδους και της επικοινωνίας για έργα καινοτομίας.

Επιπλέον, ενώ τα εργαλεία δικτύωσης είναι εύχρηστα για την προώθηση της εσωτερικής συνεργασίας, δεν είναι καθόλου κατάλληλα για ανοιχτά έργα καινοτομίας - όπου οι ιδέες είναι γεμάτες από πελάτες, συνεργάτες και άλλους εξωτερικούς φορείς.

Επίπεδο 3: Hackathons και άλλες ανταγωνιστικές τακτικές καινοτομίας

Οι πιο αποτελεσματικές δραστηριότητες καινοτομίας έχουν συχνά ανταγωνιστική διάσταση. Τέτοιες δραστηριότητες μπορεί να περιλαμβάνουν hackathons - όπου οι συμμετέχοντες εργάζονται σε ομάδες για να λύσουν τις προκλήσεις σε περιόδους sprint - ή το "Shark Tank" ιδανικό στυλ τουρνουά. Η ενθάρρυνση των εργαζομένων με βραβεία ή η ευκαιρία να δουν την όρασή τους είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να τονωθεί ο ιδεασμός. Οι διαγωνισμοί καινοτομίας μπορούν επίσης να προωθήσουν τη συνειδητοποίηση και να αναδείξουν το ενδοπυρηνικό πνεύμα των υπαλλήλων σας. Όταν ο Bill Gates ρωτήθηκε ποια συμβουλή θα έδινε σε επιχειρηματίες που επιθυμούν να επιτύχουν το επίπεδο επιτυχίας του, είπε: "Περιπλανηθείτε με ανθρώπους που σας προκαλούν, σας διδάσκουν και σας πιέζουν για να είστε καλύτεροι ..." Διαγωνισμοί, εάν διαχειρίζονται σωστά , θα δημιουργήσει συνθήκες όπου οι εργαζόμενοι μπορούν να προωθούνται, να συνθέτουν δημιουργικές λύσεις και να γίνονται πιο παραγωγικοί συνεργάτες μέσα στην κουλτούρα καινοτομίας της εταιρείας σας.

Η χρονική ευαισθησία των hackathons - και άλλα ανταγωνιστικά γεγονότα καινοτομίας - μπορεί να είναι τόσο δύναμη όσο και αδυναμία. Αφενός, η συγκέντρωση των προσπαθειών καινοτομίας σε μια ενιαία χρονική περίοδο εντός του έτους είναι ένας πολύ καλός τρόπος για την άρση των φραγμών που διαφορετικά θα παρεμπόδιζαν την παραγωγή (προγραμματισμός των συγκρούσεων, προβλήματα που προκαλούνται από την απόσταση, χαμηλά επίπεδα συμμετοχής κλπ.).

Επίσης, όταν εργάζονται υπό χρονικούς περιορισμούς, οι εσωτερικοί και εξωτερικοί ενδιαφερόμενοι θα αναγκαστούν να σκέφτονται δημιουργικά υπό την πίεση και να συνεισφέρουν περισσότερες ιδέες από ό, τι διαφορετικά σε πρωτοβουλίες καινοτομίας που καλύπτουν εβδομάδες ή μήνες.

Όταν σχεδιάζετε το γήπεδο καινοτομίας σας, πρέπει πάντα να περιμένετε το απροσδόκητο - όπως δείχνει αυτό το βίντεο από το «Silicon Valley» ...

Από την άλλη πλευρά, ο περιορισμός των προσπαθειών καινοτομίας σε μία χρονική περίοδο - και όχι η διάσπαση του καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους - διατρέχει τον κίνδυνο οι ιδέες να περιοριστούν ή να μην ευθυγραμμιστούν με τους γενικούς στόχους της εταιρίας καθώς αλλάζουν.

αξίζει να θυμηθούμε ότι ένα πραγματικά εύφορο οικοσύστημα καινοτομίας είναι ένα που μπορεί να υπερβεί την ψηφιακή σφαίρα και να φέρει μαζί τους μεγάλους στοχαστές στον πραγματικό κόσμο. Είναι ζωτικής σημασίας να συνδέσετε εσωτερικούς και εξωτερικούς ενδιαφερόμενους μέσω ενός διαδικτυακού κόμβου, οι δραστηριότητες που εκτελούνται σε έναν κοινό χώρο μπορούν να συμβάλουν στην προώθηση της εμπλοκής, να αποκαλύψουν ιδέες που αλλάζουν το παιχνίδι και να προσθέσουν μια ανθρώπινη πινελιά στις προσπάθειες καινοτομίας σας.

Είναι επίσης σημαντικό να επισημάνουμε ότι, ανεξάρτητα από το πόσο εξελιγμένα κάνετε τις τρέχουσες διαδικασίες καινοτομίας σας, οι hackathons και άλλες ανταγωνιστικές πρωτοβουλίες πρέπει να παραμείνουν μέρος της στρατηγικής σας. Ο συνδυασμός μακροπρόθεσμων και βραχυπρόθεσμων προσεγγίσεων στην καινοτομία μπορεί να σας βοηθήσει να κερδίσετε τις καλύτερες δυνατές αποδόσεις.

Επίπεδο 4: Το σύστημα ιδεών DIY

Το χαρακτηριστικό γνώρισμα μιας εταιρείας σε προχωρημένο στάδιο εξειδίκευσης της καινοτομίας είναι αυτή που είναι σε θέση να διαχειριστεί πολλαπλές προσπάθειες ιδεών σε ολόκληρη την εταιρεία από μια ενιαία τοποθεσία. Για να γίνει αυτό, πολλές εταιρείες επιλέγουν την προσέγγιση DIY. Συνήθως, αυτό περιλαμβάνει την προσαρμογή μιας εταιρικής πύλης ώστε να περιλαμβάνει βασικές λειτουργίες συνεργασίας και ιδεών. Τέτοιες προσαρμογές μπορούν μερικές φορές να επιτευχθούν μέσω πρόσθετων και plugins - όπως το WordPress και άλλα συστήματα διαχείρισης περιεχομένου. Ωστόσο, γενικά οι προγραμματιστές χρειάζονται για να κάνουν τις απαραίτητες προσαρμογές.

Η προφανής έκκληση της προσέγγισης DIY είναι ότι περιλαμβάνει την αξιοποίηση αυτού που ήδη γνωρίζουν οι χρήστες. Παρά ταύτα, η επέκταση των δυνατοτήτων της υπάρχουσας διαδικτυακής σας υποδομής για την καλύτερη προσαρμογή της καινοτομίας μπορεί να παρουσιάσει μεγάλες δυσκολίες και μπορεί συχνά να αποδειχθεί πιο δαπανηρή μακροπρόθεσμα.

Εδώ είναι μερικές μόνο από τις παγίδες που πρέπει να γνωρίζετε:

  • Απαιτήσεις υπερβολικού χρόνου και πόρων: Να θυμάστε ότι οι προγραμματιστές σας θα χρειαστεί να ξοδέψουν σημαντικό χρονικό διάστημα για την κωδικοποίηση του συστήματός σας, να εξαλείψουν τα σφάλματα και να εκτρέψουν πόρους που θα μπορούσαν να χρησιμοποιηθούν πιο παραγωγικά αλλού.
  • Έλλειψη αφοσιωμένης υποστήριξης: Το σύστημα ιδεών DIY σας θα χρειαστεί συνεχή συντήρηση και υποστήριξη χρηστών για να είναι σε θέση να διευκολύνει αποτελεσματικά τις πρωτοβουλίες. Χωρίς την ειδική υποστήριξη πελατών που παρέχουν οι προμηθευτές λογισμικού καινοτομίας τρίτου μέρους, θα πρέπει να βασιστείτε στο δικό σας προσωπικό για να διατηρήσετε το σύστημά σας λειτουργικό.
  • Μεγαλύτερος κίνδυνος: Ακόμη και αν κατορθώσετε να αποκτήσετε τη δική σας πλατφόρμα από το έδαφος, υπάρχουν μεγάλες πιθανότητες ότι τελικά δεν θα ευθυγραμμιστούν με τους στόχους καινοτομίας της εταιρείας σας καθώς μεγαλώνουν σε κλίμακα και πολυπλοκότητα. Επίσης, αν η πλατφόρμα σας δεν διαθέτει τις εξελιγμένες δυνατότητες δέσμευσης που προσφέρουν οι πωλητές λογισμικού διαχείρισης καινοτομίας - λειτουργίες με γοργίες, εξατομικευμένες ειδοποιήσεις κ.λπ. - υπάρχει μεγαλύτερη πιθανότητα οι εργαζόμενοι να σταματήσουν τελικά τη χρήση τους.

Ένα σύστημα ιδεών DIY μπορεί να χρησιμεύσει ως ο βασικός τρόπος ενοποίησης των προσπαθειών καινοτομίας των επιχειρήσεων - ένα βήμα πέρα ​​από την έναρξη των αποσυνδεδεμένων έργων που έχουν σχεδιαστεί για βραχυπρόθεσμους στόχους. Ωστόσο, είναι αδύνατο για ένα σύστημα DIY να επιτύχει το επίπεδο πολυπλοκότητας που έχουν αφιερώσει αποκλειστικά οι πωλητές διαχείρισης καινοτομίας τα τελευταία 10 χρόνια.

Επίπεδο ∞: Φέρνοντας τα πάντα μαζί - Χρησιμοποιώντας εργαλεία εταιρικής καινοτομίας μέσα σε μια ειδική πλατφόρμα

Με απλά λόγια, για να εξασφαλίσετε ότι η εταιρεία σας θα είναι σε θέση να καινοτομεί με τέτοιο τρόπο ώστε να διατηρεί υψηλό ROI και χαμηλό κίνδυνο, δεν υπάρχει υποκατάστατο για μια αποκλειστική ηλεκτρονική πλατφόρμα. Η σύγκριση των βασικών εργαλείων γραφείου «επιπέδου 1» σε μια τέτοια πλατφόρμα είναι παρόμοια με τη σύγκριση ενός τροχού βαγονιού με έναν κινητήρα τζετ. Ο τελευταίος θα σας μεταφέρει εκεί που πρέπει να πάτε πολύ πιο γρήγορα!

Η πλατφόρμα διαχείρισης ιδεών της Qmarkets καθιστά δυνατή την έναρξη μιας τεράστιας σειράς πρωτοβουλιών καινοτομίας, διασφαλίζοντας ταυτόχρονα την ευθυγράμμιση με τους γενικούς στόχους της εταιρείας. Χρησιμοποιώντας την πλατφόρμα Qmarkets, μπορείτε να:

✓ Καθορίστε μοναδικές ροές εργασίας για την ανάπτυξη αυτοματοποιημένων ιδεών με βάση βέλτιστες πρακτικές που έχουν αποδειχθεί από τη βιομηχανία και προσαρμόζονται στις μοναδικές απαιτήσεις σας

✓ Ξεκινήστε στοχοθετημένες εκστρατείες καινοτομίας όπου οι χρήστες μπορούν να υποβάλουν τις ιδέες τους, καθώς και να σχολιάσουν και να ψηφίσουν τις ιδέες που υπέβαλαν οι συνάδελφοί τους

✓ Διευκολύνουν τους hackathons, τα πρωταθλήματα ιδεών και άλλους διαγωνισμούς καινοτομίας που εξαρτώνται από το χρόνο - η πλατφόρμα προσφέρει μια σειρά από μεθόδους που δημιουργήθηκαν με γοργούς ρυθμούς για την τόνωση της συμμετοχής των χρηστών

✓ Ξεκινήστε ανοικτές πρωτοβουλίες καινοτομίας για να αποκτήσετε ανεκτίμητες πληροφορίες από πελάτες, συνεργάτες και άλλους εξωτερικούς φορείς

✓ Χρησιμοποιήστε ένα ευρύ φάσμα εργαλείων αναφοράς για να παρακολουθήσετε τους δείκτες ΙΚΠ και να αξιολογήσετε το ROI των συνεχιζόμενων προσπαθειών καινοτομίας σας

Η σουίτα συλλογικής νοημοσύνης της Qmarkets είναι προσαρμοσμένη ώστε να ταιριάζει απρόσκοπτα στο οικοσύστημα στρατηγικής διαχείρισης της καινοτομίας.

Για να διασφαλιστεί ότι τα έργα σας θα αποφέρουν τα καλύτερα δυνατά αποτελέσματα, η Qmarkets συμπληρώνει τα προϊόντα της με δέσμευση για την επιτυχία των πελατών. Μια ειδική ομάδα είναι διαθέσιμη για να προσφέρει υποστήριξη, καθοδήγηση και εμπειρογνωμοσύνη στο ταξίδι της διαχείρισης της καινοτομίας.

Το λογισμικό Qmarkets προσφέρει μια σειρά χαρακτηριστικών για τη διαχείριση του έργου καινοτομίας από το τέλος μέχρι το τέλος.

Το λογισμικό Qmarkets προσφέρει μια σειρά χαρακτηριστικών για τη διαχείριση του έργου καινοτομίας από το τέλος μέχρι το τέλος.

Ποτέ μην υποτιμάτε τη δύναμη των μικρών αφετηριών. Είτε παίρνετε τα πρώτα σας διστακτικά βήματα για να συγκεντρωθούν ιδέες μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να σχεδιάσετε ένα εταιρικό hackathon ή να δημιουργήσετε ένα σύστημα ιδεών DIY, κάθε μια από αυτές τις δραστηριότητες θα αποκαλύψει νέους και συναρπαστικούς τρόπους για την ανάπτυξη μελλοντικών πρωτοβουλιών. Όπως και η εξέλιξη, η καινοτομία είναι μια διαρκή διαδικασία. Με την επιμονή, τη σωστή τακτική και μια προσέγγιση χωρίς αποκλεισμούς, μπορείτε να βοηθήσετε την οργάνωση σας να ανέβει στην κορυφή της τροφικής αλυσίδας και να γίνει ο κορυφαίος καινοτόμος.

Για να ανακαλύψετε πώς η Qmarkets μπορεί να σας βοηθήσει να ενισχύσετε τα ισχυρά εργαλεία και τις τακτικές της εταιρικής καινοτομίας στην επιχείρησή σας, μην διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας σήμερα!