6 συνήθειες που σκοτώνουν την παραγωγικότητά σας και πώς να απαλλαγείτε από αυτές

"Μια αλλαγή στις κακές συνήθειες οδηγεί σε μια αλλαγή στη ζωή." - Τζένη Κρέιγκ

Φωτογραφία από τον Manny Pantoja στο Unsplash

Κατά τη δουλειά μου ως προπονητής νοοτροπίας και παραγωγικότητας, αντιμετωπίζω συχνά παρόμοια προβλήματα. Αισθάνομαι τίμημα να συναντήσω πολλούς ανθρώπους με υψηλό στόχο, ισχυρά κίνητρα με μεγάλα οράματα στις περισσότερες μέρες μου. Ωστόσο, οι περισσότεροι από αυτούς με έρχονται σε επαφή επειδή δεν έχουν τη δυνατότητα να δημιουργήσουν ένα περιβάλλον που τους επιτρέπει να εργάζονται παραγωγικά.

Όταν φιλοξένησα το πρώτο μου εργαστήριο με τίτλο "Peak Productivity", σκέφτηκα ότι θα ενταχθούν λίγοι άνθρωποι, αλλά η πραγματικότητα ήταν ένας τεράστιος τύπος πολλών ανθρώπων.

Ιδιαίτερα οι σπουδαστές και οι νεαροί επιχειρηματίες που είναι εξειδικευμένοι και παρακινημένοι φαίνεται να αποτυγχάνουν στην παραγωγικότητα των ημερών τους.

Ξέρουν τι πρέπει να κάνουν, έχουν ακόμη και ένα ισχυρό όραμα, όμως, αποτυγχάνουν στη συντριβή του έργου και προσφέρουν σημαντικά αποτελέσματα.

Αυτοί οι άνθρωποι δεν χρειάζονται μια κινητήρια ομιλία αλλά σαφείς δομές και συστήματα.

Μόλις συμμετάσχουν στο πρόγραμμα προγύμνασης και αρχίσουμε να αναλύουμε τις εργάσιμες ημέρες τους, συνήθως συνειδητοποιούμε γρήγορα τι τους κρατά από τη χρήση του χρόνου τους με σύνεση.

Όταν ξεκίνησα αρχικά να προπονούνται οι άνθρωποι για να είναι πιο παραγωγικοί, με εκπλήσσει το γεγονός ότι η πλειοψηφία αντιμετωπίζει τις ίδιες προκλήσεις. Σχεδόν όλοι οι πελάτες της προγύμνασης αγωνίζονται με τα ίδια θέματα, και όλοι μπορούσαν να λύσουν τα προβλήματά τους με μερικές απλές συμβουλές και κόλπα.

Εδώ είναι οι πιο συνηθισμένοι δολοφόνοι παραγωγικότητας που γνωρίζω.

1. Διανείμετε πάρα πολύ χρόνο στα κοινωνικά μέσα

Ειδικά οι άνθρωποι που δεν παράγουν ενεργά πολλά περιεχόμενα συχνά δεν έχουν μια επισκόπηση του πόσο χρόνο ξοδεύουν στα κοινωνικά μέσα.

Σύμφωνα με διάφορες στατιστικές, η μέση παγκόσμια μέση χρήση κοινωνικών μέσων ανά ημέρα είναι περίπου δυόμισι ώρες.

Φανταστείτε πόσο θα μπορούσατε να κάνετε με ένα επιπλέον 150 λεπτά την ημέρα.

Πολύ πολλά, ε;

Εάν αισθάνεστε ότι έχετε τον απόλυτο έλεγχο της χρήσης των κοινωνικών σας μέσων, παραλείψτε το υπόλοιπο σημείο, αν, ωστόσο, δεν έχετε ιδέα για το πόσος χρόνος μπορεί να δαπανηθεί για να μετακινηθείτε μέσω newsfeeds, κρεμάστε καλά.

Από όσο γνωρίζω, κάθε smartphone μπορεί να δείξει πόσο καιρό χρησιμοποιείτε μια συγκεκριμένη εφαρμογή την ημέρα.

Το Instagram, για παράδειγμα, δείχνει ακόμη και την καθημερινή χρήση απευθείας στην εφαρμογή.

Για να δείτε τη μέση χρήση του Instagram, πηγαίνετε στο προφίλ σας και κάντε κλικ στις τρεις γραμμές στη δεξιά πάνω γωνία. Τώρα θα δείτε "Η Δραστηριότητά σας", κάντε κλικ εδώ και θα δείτε αμέσως πόσο χρόνο ξοδεύετε στην εφαρμογή.

Θα δείτε τον ημερήσιο μέσο όρο σας συν το ακριβές ποσό των λεπτών ανά ημέρα.

Οι περισσότεροι από τους καυγάδες μου και τους συμμετέχοντες στο εργαστήριο έχουν πολύ σοκαριστεί μόλις δουν τους αριθμούς στα τηλέφωνά τους.

Είναι τόσο απλό, αλλά συχνά δεν συνειδητοποιούμε πόσο χρόνο ξοδεύουμε στα τηλέφωνά μας.

Ωστόσο, το πραγματικό πρόβλημα δεν είναι ο αριθμός των λεπτών που ξοδεύετε στο Instagram ή στο Facebook. Είναι το γεγονός ότι κάθε φορά που ανοίγετε το τηλέφωνό σας, καταστρέφετε την εστία σας.

Η ισχυρή εστίαση και η ικανότητα συγκέντρωσης για μια ορισμένη περίοδο είναι κρίσιμες για την παραγωγική εργασία. Εάν δεν μπορείτε να εστιάσετε για τουλάχιστον 15-20 λεπτά χωρίς να σας περιστρέφεται η προσοχή, θα έχετε έναν δύσκολο χρόνο να ολοκληρώσετε αποτελεσματικά τα καθήκοντά σας.

Έτσι, η μείωση της χρήσης των κοινωνικών σας μέσων ή τουλάχιστον η δημιουργία συγκεκριμένων κανόνων μπορεί να έχει τεράστιο αντίκτυπο στην παραγωγικότητα σας.

Πριν από την εργασία σε θέματα όπως η παραγωγικότητα και η υψηλή απόδοση, όλα τα διαλείμματα μου κατά τη διάρκεια του χρόνου εργασίας καλύφθηκαν από την κύλιση μέσω των ειδήσεων κοινωνικών μέσων ενημέρωσης.

Στο τέλος της ημέρας, αναρωτιόμουν γιατί δεν έγινα περισσότερο. Ωστόσο, αφού έβαλα συγκεκριμένους κανόνες για τη χρήση των μέσων κοινωνικής δικτύωσης, η παραγωγικότητα μου ξεπέρασε τα ύψη.

Τώρα, χρησιμοποιώ τα διαλείμματα μου για ασκήσεις stretching για να φτιάξω τον εαυτό μου ένα φλιτζάνι τσάι ή καφέ ή ακόμα και για μια σύντομη περιοδεία ή διαλογισμό. Αυτές οι δραστηριότητες μου βοηθούν να αποκτήσω ξεκάθαρο κεφάλαιο και να επικεντρωθώ στη δουλειά μου, χωρίς περισπασμούς.

Ένας άλλος κανόνας που έκανε μια τεράστια διαφορά για μένα είναι η αποσύνδεση από οποιαδήποτε εφαρμογή κοινωνικών μέσων μετά τη χρήση του. Κάθε φορά που ανοίγω το Instagram ή το Facebook, πρέπει να συνδεθώ πριν δουν όλες τις ειδήσεις, έτσι πρέπει να σκεφτώ αν θέλω πραγματικά να ξοδέψω το χρόνο μου στην εφαρμογή ή αν προτιμώ να κάνω κάτι πιο σημαντικό.

2. Τελειοποίηση

Δεν θα θεωρούσα τον εαυτό μου έναν τελειομανή, όμως, σίγουρα έφτασα στον τρελό για τις λεπτομέρειες πάρα πολλές φορές.

Κάθε φορά που αισθάνθηκα σαν να μην κάνω καμία πρόοδο για μέρες, συνειδητοποίησα ότι ήταν επειδή επικεντρώθηκα σε περιττές υιοθεσίες αντί να κάνω σκατά.

Ο τελειοφιλία δεν είναι το ίδιο πράγμα με την προσπάθεια να είναι ο καλύτερός μας. Ο τελειοφιλία δεν αφορά την υγιή επιτυχία και την ανάπτυξη. είναι ασπίδα.
- Μπρεν Μπράουν

Ακόμη και οι άνθρωποι που δεν είναι τελειομανείς καθ 'εαυτοί μπορεί να πιαστούν στην τελειομανία κάθε φορά που δεν βρίσκουν χαρά σε μια αποστολή.

Ένας άλλος κοινός λόγος για την τελειομανία είναι ο φόβος της αποδοκιμασίας από τους άλλους ή η αίσθηση ανασφάλειας.

Το μεγαλύτερο πρόβλημα με την τελειομανία, ωστόσο, είναι ότι είμαστε τόσο τρελοί για λεπτομέρειες που δεν ολοκληρώνουμε το καθήκον καθόλου.

Ένας τελειομανής βλέπει το τελικό προϊόν ως το πιο σημαντικό κομμάτι, όμως, η ζωή είναι δύσκολο να επιτευχθεί ένας συγκεκριμένος στόχος. Πρόκειται μάλλον για να απολαύσετε τη βόλτα και να συνεχίσετε να μαθαίνετε μαθήματα.

Επιπλέον, οι άνθρωποι της τελειομανίας συχνά χρονοτριβούν καθώς δεν ξεκινούν να αναλαμβάνουν δράση μέχρι να ξέρουν ότι μπορούν να ολοκληρώσουν ένα έργο τέλεια.

Μια φράση που με βοήθησε να ξεπεράσω την τελειομανία μου και να γίνω άνθρωπος που παίρνει μαζική δράση είναι η εξής:

Είναι αρκετά καλό;

Ό, τι έβαλα εκεί: είναι αρκετά καλό; Κάνει τον κόσμο λίγο μικρότερο; Θα μπορούσε ενδεχομένως να βοηθήσει κάποιον να βελτιωθεί και να ζήσει μια καλύτερη ζωή; Είναι η ποιότητα τουλάχιστον τόσο καλή μπορώ με περηφάνια να πω ότι είναι δουλειά μου;

Εάν μπορώ να απαντήσω σε αυτές τις ερωτήσεις με ένα ναι, είναι αρκετά καλό. Και αν είναι αρκετά καλό, έχει γίνει.

Στα περισσότερα επαγγέλματα, η λήψη μαζικών μέτρων και η λήψη πολλών πράξεων έχει περισσότερη σημασία από την τελειοποίηση. Φυσικά, αυτό δεν θα ισχύει για τη δουλειά ενός χειρουργού, αλλά έχετε το σημείο.

3. Καθίστε όλη την ημέρα

Η έλλειψη κινήσεων όχι μόνο βλάπτει τη σωματική σας ευεξία, αλλά και σκοτώνει την παραγωγικότητά σας. Ειδικά μακροπρόθεσμα, το να ξοδεύετε όλη την ημέρα συνεδρίαση θα πυροδοτήσει πίσω με πολλά θέματα υγείας.

Αρκετές μελέτες δείχνουν πως οι άνθρωποι που περνούν το μεγαλύτερο μέρος της ζωής τους είναι πιο πιθανό να πάθουν καρδιακές παθήσεις και πολλά άλλα προβλήματα πολύ πιο πιθανό από τους ενεργούς ανθρώπους.

Παρόλο που το χτύπημα στο γυμναστήριο για 60 λεπτά, τρεις φορές την εβδομάδα είναι καλύτερο από ό, τι καμία σωματική δραστηριότητα καθόλου, δεν βοηθά πραγματικά με τις μακροπρόθεσμες βλάβες που ξοδεύουν το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου σας συνεδρίαση.

Η μετακίνηση του σώματός σας, ειδικά όταν συνδυάζεται με καθαρό αέρα, είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να ανακτήσετε την εστία σας, να αποκτήσετε σαφή κεφαλή και να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας μετά από μια έντονη δουλειά.

Ακολουθούν μερικές συμβουλές για να ακολουθήσετε αν περνάτε τις περισσότερες μέρες σας κάθεται:

  • Κάντε ένα διάλειμμα και σηκωθείτε τουλάχιστον κάθε 30 λεπτά. Τεντώστε το σώμα σας, αρπάξτε ένα ποτήρι νερό ή πηγαίνετε για μικρό περίπατο.
  • Συνηθίστε να στέκεστε και να περπατάτε κάθε φορά που μιλάτε στο τηλέφωνο.
  • Δοκιμάστε ένα γραφείο που στέκεται ή αυτοσχεδιάζετε βάζοντας το φορητό υπολογιστή σας σε μια σανίδα παραθύρου ή κάτι παρόμοιο.

4. Υπερλυτική ανάλυση

Ακριβώς όπως η τελειομανία, η υπερβολική ανάλυση μας κρατά πίσω από τη λήψη μέτρων και την πρόοδο.

"Εάν ξοδεύετε πάρα πολύ χρόνο να σκεφτείτε κάτι, ποτέ δεν θα το κάνετε."
- Bruce Lee

Σήμερα, το διαδίκτυο μας επιτρέπει να ερευνήσουμε σχεδόν τίποτα που θέλουμε να γνωρίζουμε. Μπορείτε να αναλύσετε απεριόριστα τις αγορές, τους πελάτες, τον ανταγωνισμό, τα βραβεία, τις νίκες και τις αποτυχίες τους και σχεδόν οτιδήποτε άλλο.

Είναι δροσερό να έχουμε στη διάθεσή μας τόσα πολλά στοιχεία, αλλά είναι και ο λόγος της έλλειψης δράσης. Αντί να κάνουμε πράγματα, καταλήγουμε στη συλλογή περισσότερων δεδομένων και πληροφοριών από ό, τι θα μπορούσαμε ποτέ να επεξεργαστούμε.

Ο πιο αποτελεσματικός τρόπος για να ξεπεραστούν αυτές οι λεπτομερείς επιθεωρήσεις είναι ο καθορισμός των δικών σας κανόνων.

Ανεξάρτητα από το είδος των πληροφοριών που ψάχνετε, να ορίσετε συγκεκριμένες οδηγίες και να τους κολλήσετε.

Ψάχνετε για ένα νέο ζευγάρι παπούτσια online; Περιορίστε τον χρόνο που θα περάσετε σε 10, 15, 20 λεπτά, ό, τι σας ταιριάζει καλύτερα.

Ψάχνετε για αυτό το τέλειο απόσπασμα για να ενισχύσετε το άρθρο σας; Ανοίξτε το πολύ τρεις καρτέλες.

Ψάχνετε για το ιδανικό μέρος για δείπνο με τον σύντροφό σας; Περιορίστε την αναζήτησή σας σε λίγα μόνο εστιατόρια και αγνοήστε τα υπόλοιπα.

Η λήψη γρήγορων αποφάσεων θα κάνει τη ζωή σας τόσο ευκολότερη.

"Οι επιτυχημένοι άνθρωποι παίρνουν αποφάσεις γρήγορα και σταθερά. Οι ανεπιτυχείς άνθρωποι παίρνουν αργά αποφάσεις και τους αλλάζουν συχνά. "
- Ναπολέων Χιλ

Το πιο σημαντικό όφελος από τη λήψη γρήγορων αποφάσεων είναι το γεγονός ότι θα έχετε πολύ περισσότερο χρόνο και ενέργεια για άλλα πράγματα.

Αντί να ανησυχείτε, θα είστε σε θέση να ξοδέψετε την ενέργειά σας για να κάνετε τα πράγματα και να συντρίψετε τα to-do σας.

5. Έλλειψη ύπνου

Για κάποιο λόγο, η στέρηση του ύπνου έχει γίνει ένα πραγματικά μεγάλο πρόβλημα για πολλούς ανθρώπους τις τελευταίες δεκαετίες. Ενώ γνωρίζουμε ακριβώς πόσο σημαντικό είναι ο ύπνος μιας καλής νύχτας, αρνούμαστε να ξεκουραζόμαστε καλά.

Σύμφωνα με άρθρο του Evernote, το 2016, μια μελέτη της RAND Corporation διαπίστωσε ότι λόγω της στέρησης του ύπνου, οι ΗΠΑ υποφέρουν οικονομικά από απώλειες έως 411 δισεκατομμύρια δολάρια ετησίως (ή 1,23 εκατομμύρια εργάσιμες ημέρες) χάνει.

Πιστεύοντας ότι έχετε κάνει περισσότερα από τη μείωση των ωρών ύπνου σας είναι το μεγαλύτερο λάθος που μπορεί να κάνετε.

Το γεγονός είναι ότι με τον ύπνο καλύτερα (και πιθανόν περισσότερο), θα είστε σε θέση να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας και να εστιάσετε. Η επίτευξη επαρκούς ύπνου θα ενισχύσει το επίπεδο ενέργειας, τη δημιουργικότητά σας και την ικανότητά σας να παίρνετε δύσκολες αποφάσεις.

Εδώ είναι μερικές απίστευτα εύκολες συμβουλές για έναν καλό ύπνο:

  • Σκουραίνει εντελώς το δωμάτιό σας. Διαφορετικά, η παραγωγή της ορμόνης ύπνου μας, η μελατονίνη, αναστέλλεται και ο ύπνος καθώς και ο ύπνος μέσα από τη νύχτα γίνεται πιο δύσκολος. Εάν, για κάποιο λόγο, δεν είναι δυνατό να σκουρύνει το δωμάτιο, χρησιμοποιήστε μια μάσκα ύπνου. Είναι φτηνό, είναι εύκολο, είναι αποτελεσματικό και μπορείτε να το πάρετε μαζί σας όπου κι αν πάτε.
  • Βεβαιωθείτε ότι έχετε εξαλείψει όλους τους θορύβους. Εάν αυτό δεν είναι δυνατό, χρησιμοποιήστε ωτοασπίδες. Και πάλι: Εύκολο peasy, αλλά εξαιρετικά αποτελεσματικό για την αύξηση της ποιότητας του ύπνου και της ζωής σας.
  • Αποφύγετε τις οθόνες και ασκείστε τις ελαφριές, χαλαρωτικές δραστηριότητες πριν πάτε για ύπνο. Εάν χρειάζεστε να χρησιμοποιήσετε τις συσκευές σας, βεβαιωθείτε τουλάχιστον ότι χρησιμοποιείτε μια εφαρμογή αποκλεισμού μπλε φωτός ή ακόμα και γυαλιά μπλοκαρίσματος με μπλε φως. Αυτό που θα μπορούσατε να κάνετε είναι δραστηριότητες όπως η γιόγκα, ο διαλογισμός, η ανάγνωση, η δημοσιογραφία ή οι ασκήσεις τέντωσης. Λαμβάνοντας λίγο χρόνο πριν από τον ύπνο είναι μια εξαιρετική ιδέα.

6. Διαμονή στη ζώνη άνεσης

Εκ πρώτης όψεως μπορεί να είναι ασαφές πώς η ζώνη άνεσής σας σχετίζεται με την παραγωγικότητά σας, αλλά έχω δει πολλούς ανθρώπους που βιώνουν αυτόν τον αγώνα.

Όταν διατηρούμε τις ίδιες ρουτίνες, δραστηριότητες και προσδοκίες για πολύ καιρό, η προσωπική μας παραγωγικότητα μειώνεται συχνά. Τα κίνητρά μας πέφτουν, όπως και το επίπεδο αποτελεσματικότητας.

Δοκιμάζοντας νέα πράγματα, ξεκινώντας νέα έργα και δημιουργώντας νέες ιδέες είναι εξαιρετικοί τρόποι για να ενισχύσουμε τη ζώνη άνεσής μας καθώς και την παραγωγικότητα μας.

Μερικές φορές, η επέκταση της ζώνης άνεσής σας μπορεί ακόμη και να σημαίνει αλλαγή του χώρου εργασίας σας και να κάθεστε σε ένα ωραίο καφέ για μια μέρα.

Ακόμα κι αν απολαμβάνουμε ασφάλεια και σιγουριά, μια μικρή ευελιξία και τακτικές αλλαγές είναι μια καλή ιδέα.

Θέλετε να μεγαλώσετε; Πιάσε την δωρεάν εργαλειοθήκη Προσωπικής Ανάπτυξης με 42 αποτελεσματικές & πρακτικές τακτικές, πόρους & εργαλεία για να αυξήσει τη ζωή σας.

Mind Cafe στα Εισερχόμενά σας

Θέλετε να είστε ενημερωμένοι με τις δημοσιεύσεις μας με την καλύτερη απόδοση κάθε εβδομάδα; Εγγραφείτε για ενημερώσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ακολουθώντας αυτόν τον σύνδεσμο.