7 συμβουλές για το πώς να είστε παραγωγικοί ενώ εργάζεστε από το σπίτι

Δεδομένου ότι ο Παγκόσμιος Οργανισμός Υγείας έχει ήδη κηρύξει την έκρηξη του κορωναϊού ως παγκόσμια πανδημία, τίθεται το ερώτημα πώς οι επιχειρήσεις και οι επιχειρήσεις θα συνεχίσουν τις δραστηριότητές τους. Οι εργαζόμενοι σε όλο τον κόσμο συμβουλεύονται να εργάζονται από το σπίτι για να αποτρέψουν την εξάπλωση της νόσου. Εάν είναι περισσότερο διατεθειμένοι να προσανατολίσουν τον εταιρικό τρόπο ζωής και τον εξοπλισμό γραφείου, πώς μπορούν να προσαρμοστούν στο νέο εργασιακό περιβάλλον τους; Ακολουθούν μερικές συμβουλές για το πώς να παραμείνετε παραγωγικοί ακόμη και όταν εργάζεστε στο σπίτι.

1. Εξηγήστε την κατάστασή σας στα μέλη της οικογένειάς σας

Πρέπει να εμπλέξετε τα μέλη της οικογένειάς σας και όσους βρίσκονται στο νοικοκυριό σας σε αυτή την κατάσταση. Πρέπει να ξέρουν ότι θα δουλεύεις και δεν παίρνεις διακοπές. Εξηγήστε την ανάγκη να σέβεστε τον χρόνο και το χώρο σας. Η πλήρης συνεργασία τους θα εξασφαλίσει μια ειρηνική κατάσταση εργασίας στο σπίτι.

2. Ρυθμίστε έναν κατάλληλο σταθμό εργασίας

Σίγουρα, έχετε το φορητό υπολογιστή σας και μπορείτε να πάρετε τη δουλειά σας οπουδήποτε. Αλλά ξέρατε ότι η δημιουργία ενός μικρού χώρου για εργασία το κάνει πιο ευνοϊκό; Κάντε το πιο ρεαλιστικό, προσαρμόζοντάς το έτσι ώστε να μοιάζει με γραφείο. Δεν θα αισθανθείτε την αλλαγή του περιβάλλοντος και εσείς εσείς να επικεντρωθείτε περισσότερο στα καθήκοντα που έχετε.

3. Ορίστε ένα πρόγραμμα και διαιρέστε με σύνεση τον χρόνο σας

Η εργασία από το σπίτι σημαίνει ότι έχετε όλη την ώρα στον κόσμο. Απλά πρέπει να ξέρετε πώς να το διαχειριστείτε σωστά. Δημιουργήστε ένα πρόγραμμα από τα πράγματα που πρέπει να κάνετε ξεκινώντας από όταν ξυπνάτε μέχρι να πάτε για ύπνο. Με αυτόν τον τρόπο, θα γνωρίζατε πότε πρέπει να αφιερώσετε το χρόνο σας για εργασία και ποιο μέρος της ημέρας πηγαίνει σε άλλα πράγματα.

4. Δημιουργήστε τη δική σας ρουτίνα

Όταν εργάζεστε, ορίστε μια λίστα με πράγματα που πρέπει να κάνετε ως συνήθεια. Θα πρέπει πρώτα να ελέγξετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Τι πρέπει να κάνετε πρώτα; Θα πρέπει να ελέγξετε τι κάνουν οι άλλοι συνάδελφοί σας; Πότε θα ξέρατε ότι ήρθε η ώρα για μια εικονική συνάντηση; Μετά από μια ρουτίνα διευκολύνεται η προσαρμογή στο νέο τρόπο ζωής στο σπίτι, ειδικά επειδή εργάζεστε μόνοι σας σε ένα πολύ οικείο περιβάλλον.

5. Χρησιμοποιήστε την τεχνολογία για να επικοινωνήσετε με τους συναδέλφους σας

Εάν δεν έχετε συναδέλφους, ίσως να σας κάνει να νιώθετε άγχος. Ειδικά αν είστε συνηθισμένοι να συνεργαστείτε με μια πραγματική ομάδα που σας περιβάλλει, η σιωπή μπορεί να είναι ενοχλητική. Υπάρχουν πολλά ηλεκτρονικά εργαλεία που βοηθούν τους απομακρυσμένους εργαζόμενους να επικοινωνούν και να εργάζονται ως ομάδα ακόμα και όταν χωρίζονται από απόσταση. Χρησιμοποιήστε αυτές τις τεχνολογίες προς όφελός σας. Οι τηλεδιασκέψεις, το εικονικό γραφείο, οι εφαρμογές ανταλλαγής μηνυμάτων και τα εργαλεία διαχείρισης εργασιών μπορούν να κάνουν τη ζωή σας πιο εύκολη.

6. Μειώστε τις περισπασμούς

Η αλήθεια είναι ότι δεν μπορείτε πραγματικά να αποφύγετε τις περισπασμούς όταν είστε στο σπίτι. Όσο το δυνατόν περισσότερο, μειώστε την έκθεσή σας σε αυτό που σας προκαλεί να αποστασιοποιηθείτε και τελικά να χρονοτριβείτε. Αυτό θα μπορούσε να είναι τα κατοικίδια ζώα σας, τα μέλη της οικογένειάς σας, άλλα προσωπικά θέματα, ή απλώς η πράξη ύπνου ή φαγητού. Η τηλεόραση και τα κοινωνικά μέσα ενημέρωσης θα μπορούσαν επίσης να αποτελέσουν τις κορυφαίες πηγές διάσωσης. Μπορεί ακόμη και να μπείτε στον πειρασμό να περιηγηθείτε στο διαδίκτυο για άσχετα πράγματα. Ακόμη και αν κανείς δεν βλέπει να δουλεύετε, επικεντρωθείτε στο έργο σας και ενεργείτε σαν να υπάρχει ένα μεγάλο αφεντικό που αιωρείται πίσω σας.

7. Θυμηθείτε να κάνετε διαλείμματα

Επειδή εργάζεστε στο σπίτι σας, δεν περιορίζεστε πλέον σε ένα 1ωρο μεσημεριανό διάλειμμα. Μπορείτε να κάνετε διαλείμματα όποτε θέλετε. Δεν υπάρχει κανένας λόγος να καείτε στο σπίτι όταν έχετε τον πλήρη έλεγχο του χρόνου σας. Μπορείτε να πάρετε ένα υπνάκο στο μεταξύ, να τρώνε σνακ, ή ακόμα και ύπνο, εάν είναι απαραίτητο. Απλά μην ξεχάσετε να ακολουθήσετε το πρόγραμμά σας και να ολοκληρώσετε την εργασία σας στο τέλος της ημέρας.

Η εργασία από το σπίτι είναι πραγματικά μια ανταμείβοντας εμπειρία, εάν ξέρετε πώς να το χειριστείτε. Το σημαντικό πράγμα που πρέπει να θυμάστε είναι πώς μπορείτε να συνδυάσετε την εργασία και τον ελεύθερο χρόνο χωρίς να χρειάζεται να θυσιάσετε την παραγωγικότητα και το status quo.

Είστε έτοιμοι να εργαστείτε στην άνεση του σπιτιού σας; Έχετε ό, τι χρειάζεται για να παραμείνετε παραγωγικοί ακόμη και έξω από το γραφείο;

Αυτό δημοσιεύθηκε αρχικά στο digiters.co.