8 βήματα για μια επιτυχημένη απομακρυσμένη συνάντηση - Πώς να μετακινήσετε το Toastmasters Club Online

Σκέφτεστε να μετακινήσετε τη λέσχη Toastmasters online; Χθες, οι ΒΑΘΜΟΙ του Ουίλιαμσμπουργκ πήραν το βύθισμα με την επιτυχία! Συνεχίστε να διαβάζετε για να ανακαλύψετε πώς μπορεί να κάνει αυτό γρήγορα και αποτελεσματικά η λέσχη σας.

Όπως μια μέρα χιονιού ... χωρίς χιόνι ...

Όπως ένας τυφώνας ... χωρίς αιολική ενέργεια, διάσπαρτα κλαδιά, ή το κοινοτικό καταψύκτη-καθαρισμό-BBQ ...

Η αντιμετώπιση της πανδημίας ήταν ... διαφορετική.

Οι εξωστρεφείς αναποδογυρίζουν. Περπατούν το σκυλί περισσότερο από το συνηθισμένο. Έτσι, μπορούν να βγουν από το σπίτι και να πείτε γειτονικά τους από μια ασφαλή απόσταση.

Ακόμη και οι εσωστρεφές γίνονται κουρασμένοι από την απόκοσμη σιωπή.

Είμαστε κολλημένοι στο σπίτι.

Πώς μπορούμε λοιπόν να παραμείνουμε συνδεδεμένοι, ενεργοποιημένοι και να μεγαλώσουμε ως άτομα, κοινότητες και ομάδες Toastmasters;

Για τις Φωνές του Ουίλιαμσμπουργκ στην περιοχή 66, η απάντηση είναι τηλεδιάσκεψη.

Ως Copywriter, έχω ήδη ζει και εργάζομαι online με πελάτες σε όλο τον κόσμο. Με αρκετούς συναδέλφους μέλη της λέσχης επίσης εργάζοντάς τους και τηλεδιάσκεψη από απόσταση, μετακινώντας συναντήσεις σε διασκέψεις ζουμ ήταν η τέλεια λύση.

Συναντήσαμε χθες για τη θαυμάσια συνάντησή μας τη Δευτέρα Πρωινή. Και είμαστε προγραμματισμένοι να το κάνουμε ξανά την επόμενη εβδομάδα.

Η ανατροφοδότηση ήταν συντριπτικά θετική.

Τα μέλη του συλλόγου αντιμετωπίζουν πιθανή καραντίνα και απομόνωση που συνδέονται πρόσωπο με πρόσωπο με τους συναδέλφους σε πραγματικό χρόνο. Ευημερούμε όταν συνεχίζουμε να υποστηρίζουμε και να ενθαρρύνουμε ο ένας τον άλλον, να αναπτύσσουμε δεξιότητες και να μοιραζόμαστε νέες ιδέες!

Μοιραστήκαμε πληροφορίες και πόρους που υποστηρίζουν την υγεία και την ασφάλεια της κοινότητας. Ένα μέλος παρουσίασε μια ομιλία με τίτλο "Νέα Κανονική". Συνδύασε καλά ελεγμένα στατιστικά στοιχεία με καλή δόση χιούμορ για να φωτίσει τα πνεύματά μας.

Τα μέλη του συλλόγου προχώρησαν στα εκπαιδευτικά τους προγράμματα και βελτίωσαν τις δεξιότητες παρουσίασης στο διαδίκτυο. Οι σεμινάρια Online Toastmasters είναι το ιδανικό μέρος για να εξασκηθείτε στις δεξιότητες παρουσίασης για τα σεμινάρια, τα online συνέδρια και τις εσωτερικές τηλεοπτικές επικοινωνίες. Λάβουμε άμεσα σχόλια σχετικά με την τοποθέτηση κάμερας, τον φωτισμό και τη χρήση γραφικών εικόνων. Συνεχίζουμε να εργαζόμαστε για τη δομή ομιλίας, τις λέξεις πλήρωσης, τις χειρονομίες και πολλά άλλα. Toastmasters που συναντιούνται στο διαδίκτυο θα είναι έτοιμοι να συναντήσουν το ψηφιακό μέλλον με επικεφαλής τον σκοπό, τον επαγγελματισμό και το pizazz.

Ετσι …. Τώρα που έχουμε διαπιστώσει ότι η ψηφιακή σαφής νίκη, τι μπορεί να κάνει η λέσχη σας για να μετακινήσει τις συναντήσεις στο διαδίκτυο και να τις κάνει να πάνε ομαλά;

8 βήματα για την επιτυχή επιτυχία των συναντήσεων για το Club Toastmasters

1 - Πάρτε τη λέξη έξω εκ των προτέρων

Ένα από τα μέλη μας ξυπνά στις 4:30 π.μ. για να οδηγήσει στις 7am συναντήσεις μας. Είμαστε μια αφοσιωμένη ομάδα! Ωστόσο, ακόμη και το πιο πιστό μέλος μπορεί να χρειαστεί επιπλέον ενθάρρυνση όταν αντιμετωπίζει τη μετάβαση στο διαδίκτυο.

Αφήστε τα μέλη σας να μάθουν πώς θα συναντηθείτε. Συμπεριλάβετε ένα RSVP με το εβδομαδιαίο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο της ημερήσιας διάταξης και την ενημέρωση του συλλόγου. Παρέχετε οδηγίες βήμα προς βήμα για να συμμετάσχετε στη διάσκεψη. Φτάστε τηλεφωνικά σε οποιονδήποτε μπορεί να χρειαστεί επιπλέον βοήθεια. Και προσφέρετε δοκιμαστικές συναντήσεις εκ των προτέρων σε οποιονδήποτε επιθυμεί να αποκτήσει πρόσβαση σε λειτουργίες βίντεο και ήχου.

2 - Ζητήστε από όλους να φτάσουν νωρίτερα

Ένα από τα μεγαλύτερα οφέλη των online συναντήσεων είναι η ελευθερία από την κυκλοφορία! Γιατί να μην χρησιμοποιήσετε τα 10-15 λεπτά του χρόνου ταξιδιού για να εμφανιστείτε νωρίς; Αυτό δίνει στους συμμετέχοντες την ευκαιρία να αποκτήσουν πλήρη εκκίνηση των υπολογιστών τους ή άλλων συσκευών. Παίρνετε ένα ενσωματωμένο buffer για τυχόν καθυστερήσεις στην πρόσβαση σε συνδέσμους, τη λήψη εφαρμογών ή / και την είσοδο στη σύσκεψη. Και υπάρχει διαθέσιμος χρόνος για την αντιμετώπιση προβλημάτων. Επειδή. Είναι τεχνολογία. Πράγματα συμβαίνουν.

3 - Συνεργαστείτε ως ομάδα

Αυτή την περασμένη Δευτέρα, ήμουν ευγνώμων για τους ηγέτες που παρότρυναν την υπομονή και ενθάρρυναν τους συναδέλφους να υποστηρίξουν ο ένας τον άλλον καθώς πλοηγούσαν συσκευές και λογισμικό στο διαδίκτυο. Παρόλο που χρησιμοποιώ συχνά Zoom και άλλα λογισμικά διασκέψεων στην επιφάνεια εργασίας και το φορητό υπολογιστή μου, δεν χρησιμοποιώ iPhones και iPads. Ευτυχώς, άλλα μέλη του συλλόγου ήταν σε θέση να προσφέρουν υποστήριξη αντιμετώπισης προβλημάτων. Η δύναμή σας είναι στην κοινότητά σας.

4 - Ζητήστε από τους συμμετέχοντες να σβήσουν τον εαυτό τους όταν δεν μιλούν

Η δουλειά και οι διασκέψεις στο σπίτι θα φέρουν τον αναπόφευκτο ήχο των μπλέντερ, των παιδιών και των γαβγίζει σκυλιά στη συνάντησή σας. Κρατήστε το θόρυβο στο ελάχιστο κάνοντας κλικ στο κουμπί σίγασης. Θα δείξετε σεβασμό και θα έχετε λιγότερες πιθανότητες να αποσπάσετε τους συναδέλφους σας.

5 - Ενθαρρύνετε τους συμμετέχοντες να φορούν ακουστικά ή ακουστικά

Φορώντας ακουστικά ή ακουστικά μειώνει τον επιπλέον θόρυβο και την ανατροφοδότηση, οπότε ο καθένας μπορεί να ακούει πιο καθαρά. Η σύνδεση επιτρέπει επίσης εγγραφές καλύτερης ποιότητας.

6 - Κρατήστε το μάτι σας στο χρονοδιακόπτη

Είναι πάρα πολύ εύκολο να πάτε υπερωρίες χωρίς ένα χρονόμετρο να κάθεται μπροστά από τον πραγματικό χώρο σας. Ζητήστε από τον χρονομετρητή σας να κρατάει πράσινο, κίτρινο και κόκκινο αντικείμενα ή κάρτες στην κάμερα στα κατάλληλα διαστήματα. Αναζητήστε τα σήματα όταν μιλάτε. Και αν τους χάσετε και συνεχίζετε να μιλάτε, δοκιμάστε ξανά την επόμενη εβδομάδα. Όλοι προσαρμόζουμε.

7 - Δημιουργήστε μια έρευνα πίνακα θέματα

Εάν δεν υπάρχουν ψηφοδέλτια χαρτιού, θα χρειαστεί κάποιος τρόπος να επιλέξετε ανώνυμα τον πίνακα νικητών. Έκανα ένα απλό Έντυπο Google με μία ερώτηση: "Επιλέξτε την πρώτη σας επιλογή για τον νικητή των σημερινών επιτραπέζιων θεμάτων". Οι επιλογές απάντησης αναφέρουν τα ονόματα συμμετεχόντων με πλαίσια ελέγχου. Προς το τέλος της συνάντησης, μοιράστηκα ένα σύνδεσμο με τη φόρμα στα σχόλια και ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Επιτρέψαμε μερικά λεπτά για να ψηφίσετε πριν ανακοινώσετε τον νικητή. Το πίσω άκρο της φόρμας (ορατό μόνο σε εμένα) έδωσε αυτόματα αποτελέσματα, συμπληρώνοντας ένα διάγραμμα πίτας. Μοιράστηκα μόνο το όνομα του νικητή. Σκεφτείτε να αναθέσετε σε έναν ή δύο άτομα την ιδιότητα του πλοιάρχου κάθε φορά. Μπορούν εύκολα να αναθεωρήσουν και να επαναχρησιμοποιήσουν την αρχική μορφή για μελλοντικές συναντήσεις.

8 - Γιορτάστε!

Ακόμα και σε απευθείας σύνδεση, μπορείτε να προσφέρετε χειροκροτήματα, να παρουσιάσετε βραβεία και να ανακοινώσετε νέα γεγονότα ... Μπορεί να φανεί λίγο διαφορετικό. Τα μέλη του συλλόγου σας μπορούν να επιλέξουν, όπως μας έκανε, να παραμείνουν σιωπηρά, έτσι τα χειροκροτήματα γίνονται αποκλειστικά οπτικά. Ονειρευτείτε ένα τρελό-μεγάλο γραφικό για να πείτε "Συγχαρητήρια" για την ολοκλήρωση ενός επιπέδου, την τοποθέτηση σε ένα διαγωνισμό ή τη νίκη σε θέματα πίνακα. Δεν ξέρω από πού να ξεκινήσω; Πώς να σχεδιάσετε μια διαφάνεια μεγέθους παρουσίασης στο Canva, χρησιμοποιώντας τα δωρεάν πρότυπα και εικόνες;

συμπέρασμα

Τέλος, καθώς τα παγκόσμια γεγονότα αλλάζουν με ένα σουρεαλιστικό ρυθμό, ας εργαστούμε για να υποστηρίξουμε ο ένας τον άλλον ως κοινότητα. Οι δεξιότητες που συνεχίζουμε να αναπτύσσουμε μέσα από αυτές τις δύσκολες στιγμές θα μας επιτρέψουν να ευδοκιμήσουμε στο σχετικό εργασιακό περιβάλλον του μέλλοντος.