8 Συμβουλές για τη διαχείριση μιας Υγιούς Ταμειακής Ροής

Φωτογραφία από τον Mike Petrucci στο Unsplash

Ως ιδιοκτήτης Μικρών Επιχειρήσεων, ένα από τα πιο κρίσιμα σημεία που πρέπει να θυμάστε είναι η σημασία της διαχείρισης της ταμειακής ροής της επιχείρησης χωρίς σωστή διαχείριση, αφήνει περιθώρια για σφάλματα, κακή διαχείριση των εσόδων και πιθανές παγίδες κατά τους σκληρούς μήνες. Εδώ είναι 8 συμβουλές για το πώς να διαχειριστείτε σωστά μια υγιή ταμειακή ροή:

1) Προσδιορίστε τους επιχειρηματικούς κινδύνους και προετοιμάστε εκ των προτέρων Υπάρχουν πολλές μεταβλητές που εμπλέκονται κατά τη λειτουργία μιας επιχείρησης, πολλές φορές οι περισσότεροι από αυτούς είναι υπό τον έλεγχό μας ως ιδιοκτήτες και φορείς εκμετάλλευσης της επιχείρησης. Υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να εξεταστούν - "Τι θα μπορούσε να συμβεί αν μια μεγάλη παραγγελία ακυρωθεί, μια τεράστια παραγγελία έρχεται ή ο πελάτης αποφασίζει να πάει MIA;" Αυτή η αξιολόγηση κινδύνου μπορεί να είναι μια καλή συνήθεια για την εφαρμογή κατά την ανάλυση του προϋπολογισμού σας.

2) Δημιουργήστε έναν ξεχωριστό τραπεζικό λογαριασμό για την επιχείρησή σας Ένα συνηθισμένο λάθος που συνδέεται με τη λειτουργία μιας επιχείρησης - ειδικά μεταξύ των νεοσύστατων επιχειρήσεων - είναι η ανάμειξη τραπεζικών και προσωπικών τραπεζικών λογαριασμών και πιστωτικών καρτών. Δεδομένου ότι η αρχική χρηματοδότηση προέρχεται συχνά από την προσωπική αποταμίευση του ιδιοκτήτη, είναι εύκολο να δούμε πώς μπορεί να συμβεί αυτό.

Η κατοχή ενός ξεχωριστού τραπεζικού λογαριασμού είναι ιδανική. Μπορείτε να ζητήσετε από την τράπεζά σας να εκδώσει μια πιστωτική κάρτα, να πραγματοποιήσει συναλλαγές που σχετίζονται με την επιχείρηση σε αυτήν την κάρτα και να πληρώσει χρησιμοποιώντας τον λογαριασμό ελέγχου της εταιρείας. Οι περισσότερες πιστωτικές κάρτες παρέχουν αναφορές διαχείρισης που αναφέρουν λεπτομερώς τους τύπους αγορών που πραγματοποιήθηκαν κατά τη διάρκεια του μήνα και κατά το τελευταίο έτος. Αυτός ο τύπος πληροφοριών μπορεί στη συνέχεια να χρησιμοποιηθεί στον προϋπολογισμό μετρητών για τον επόμενο χρόνο.

3) Παρακολουθήστε αποτελεσματικά την απογραφή σας Ανάλογα με τον κλάδο, είναι σημαντικό να έχετε μια καλή ρουτίνα διαχείρισης αποθεμάτων, να τονίζετε τι πωλεί και να σχεδιάσετε μια στρατηγική για να ελαχιστοποιήσετε τα απούλητα στοιχεία για να μεγιστοποιήσετε το κεφάλαιο κίνησης. Προσπαθήστε να διατηρήσετε τα επίπεδα των αποθεμάτων άλατα έτσι ώστε το κεφάλαιο κίνησης να μην είναι συνδεδεμένο με μη παραγωγικό και ασύμφορο τρόπο.

4) Δημιουργήστε ένα Ταμείο Κεφαλαιακών Αποθεμάτων Μόλις ανακαλύψετε το σημείο ανανέωσης, όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, η Ταμειακή Ροή είναι βασιλιάς, επομένως, είναι απαραίτητη η αποφυγή αρκετών ταμειακών αποθεμάτων για την ελαχιστοποίηση των κακουχιών κατά τη διάρκεια των παγίδων. όπως και στα προσωπικά οικονομικά, η κατοχή τριών έως έξι μηνών αποθεματικών μπορεί να συμβάλει στην άμβλυνση της καταιγίδας για να φτάσετε με ασφάλεια στην επόμενη φάση.

5) Εφαρμόστε ένα καλύτερο σύστημα για τη διαχείριση της ροής μετρητών Πολλοί ιδιοκτήτες επιχειρήσεων τείνουν να χρονοτριβούν για να χρεώσουν τους πελάτες. Ορισμένοι δεν τιμολογούν μόλις παραδώσουν το προϊόν ή τις υπηρεσίες ή το κάνουν μόλις στο τέλος του μήνα. Έχοντας τη σωστή οφειλή στο λογαριασμό και την απαίτηση διαδικασία μπορεί να βοηθήσει, τιμολόγιο μόλις η εργασία γίνεται, δεν περιμένουν για την τελευταία στιγμή.

6) Κόστος Cust, Έλεγχος εκροών μετρητών Ο καλύτερος τρόπος για τον έλεγχο της ταμειακής ροής είναι να παραμείνετε πάνω από τα έξοδά σας. Όταν αρχίζουμε να κερδίζουμε κέρδη, συχνά έχουμε την τάση να αγνοούμε τις ευκαιρίες περικοπής του κόστους. Η ανεξέλεγκτη εκροή θα μπορούσε να είναι ένας σιωπηλός επιχειρηματικός δολοφόνος.

7) Κρατήστε τα μετρητά σας μεγαλώνουν Διατηρήστε τα υπόλοιπα μετρητών σας σε λογαριασμούς που συγκεντρώνουν τόκους, οι οποίοι είναι διαθέσιμοι στα περισσότερα Χρηματοπιστωτικά Ιδρύματα. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ενδέχεται να αντιμετωπίσετε μια απαίτηση ελάχιστου υπολοίπου. Ωστόσο, επειδή τα επιτόκια των λογαριασμών αυτών είναι συχνά χαμηλότερα από αυτά των λογαριασμών ταμιευτηρίου, των πιστοποιητικών καταθέσεων (CDs) ή των λογαριασμών της χρηματαγοράς, θεωρείτε ότι το μεγαλύτερο μέρος των κεφαλαίων σας διατηρείτε σε λογαριασμούς υψηλότερων πληρωμών, στη συνέχεια μεταφέρετε κεφάλαια για να καλύψετε το ελάχιστο υπόλοιπο (συμπεριλαμβανομένων των συνολικών πληρωμών που οφείλονται την εβδομάδα ή τον μήνα).

Αποφύγετε τα μακροπρόθεσμα πιστοποιητικά καταθέσεων, ολόκληρος ο σκοπός αυτού του ταμείου είναι να βεβαιωθείτε ότι υπάρχει αρκετή ρευστότητα για απρόβλεπτες περιστάσεις.

8) Μην εστιάζετε στα κέρδη, εστιάζετε στην ροή μετρητών

Η κερδοφορία και η ταμειακή ροή είναι δύο διαφορετικά ζώα, πολλές επιχειρήσεις αποτυγχάνουν τους πρώτους 6 μήνες λόγω έλλειψης ταμειακών ροών, αν και είχαν τη δυνατότητα να είναι επικερδείς. προσπαθήστε να επικεντρωθείτε σε πελάτες που πληρώνουν γρήγορα, και αργά αλλά σίγουρα θα ακολουθήσουν κέρδη.

Τελικές σκέψεις

Οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων συνήθως μαθαίνουν μια αρχή νωρίς στη ζωή - "Τα μετρητά είναι βασιλιάς". Η οικοδόμηση και η διατήρηση επαρκούς αποθέματος μετρητών παρέχει μέγιστη ευκαιρία και ευελιξία σε κάθε επιχείρηση, ενώ επιτρέπει στους ιδιοκτήτες της να κοιμούνται έντονα τη νύχτα.

Χωρίς μετρητά, τα κέρδη δεν έχουν νόημα. Πολλές επικερδείς επιχειρήσεις στο χαρτί έχουν καταλήξει σε πτώχευση επειδή το ποσό των μετρητών που εισέρχονται δεν συγκρίνεται με το ποσό των μετρητών που βγαίνουν. Οι επιχειρήσεις που δεν ασκούν καλή διαχείριση μετρητών μπορεί να μην είναι σε θέση να πραγματοποιήσουν τις απαιτούμενες επενδύσεις για να ανταγωνιστούν ή μπορεί να χρειαστεί να πληρώσουν περισσότερα για να δανειστούν χρήματα για να λειτουργήσουν.