9 Συμβουλές για τον τρόπο παρακολούθησης της οικονομικής απόδοσης της επιχείρησής σας

Η αξιολόγηση της συνολικής απόδοσης της επιχείρησής σας περιλαμβάνει διάφορα κριτήρια. Πρέπει να κάνετε πολλές ερωτήσεις και πρέπει να απαντηθούν με αποδεικτικά στοιχεία και γεγονότα. Υπάρχουν διακοπές της λειτουργίας της επιχείρησης; Πού κατευθύνεται; Τι εμφανίζεται ως παράγοντες ανάπτυξης και σημεία συμφόρησης;

Μπορείτε να πάρετε τις απαντήσεις σε αυτές τις ερωτήσεις όταν παρακολουθείτε σωστά τις οικονομικές σας υποχρεώσεις και τις συνολικές επιδόσεις. Η επιχείρησή σας πρέπει να έχει αρκετά κέρδη, ισχυρούς αριθμούς πωλήσεων και τακτική ταμειακή ροή για να παραμείνει ζωντανός. Είναι σημαντικό να ακολουθείτε τακτικά τις οικονομικές επιδόσεις της επιχείρησής σας από τον λογιστή σας.

Ακολουθούν μερικές συμβουλές για το πώς μπορείτε να παρακολουθείτε τα οικονομικά της επιχείρησής σας.

1. Βασικές οικονομικές καταστάσεις

Οι πιο βασικές οικονομικές αναφορές που πρέπει να έχει κάθε εταιρεία είναι ο ισολογισμός και η κατάσταση κερδών / ζημιών. Δεν βοηθούν μόνο στην αναφορά της απόδοσης της επιχείρησης, αλλά απαιτούνται από το νόμο.

Παρέχουν μια επισκόπηση του τρόπου με τον οποίο η επιχείρησή σας είναι υγιής από οικονομική άποψη. Με λίγα λόγια, θα μπορούσε επίσης να σας πει πώς λειτουργεί η επιχείρηση παράλληλα με τους ανταγωνιστές σας.

2. Ενημερώστε το Υπόλοιπο Δοκιμών των Ηλικιωμένων Χρεωστών σας

Σε μηνιαία βάση, ο λογιστής σας θα πρέπει να ενημερώνει το υπόλοιπο της δοκιμής των ηλικιωμένων οφειλετών. Αυτό το αρχείο επιτρέπει στην εταιρεία να παρακολουθεί τους πελάτες που τους χρωστάνε χρήματα. Θα πρέπει επίσης να εξετάσετε τους παράτυπους λογαριασμούς και να ακολουθήσετε επιμελώς με τους παραβάτες, ώστε να μπορείτε να λάβετε τουλάχιστον μερικά από τα χρήματά σας πίσω.

3. Αρχεία απογραφής

Πολλές επιχειρήσεις επενδύουν τόσο πολύ στον εξοπλισμό, τα μηχανήματα και τις πρώτες ύλες. Αυτά τα είδη επιχειρήσεων θα πρέπει να έχουν τα ακριβέστερα αρχεία απογραφής. Θα τους δώσει σωστά μια ιδέα για το πόσο αγοράστηκε το απόθεμα και πόσα χρησιμοποιήθηκαν για τη δημιουργία του τελικού προϊόντος. Η απογραφή θα πρέπει επίσης να περιλαμβάνει το ποσοστό των υλικών που απορρίφθηκαν ή αν οποιοδήποτε υλικό χάθηκε ή σπάστηκε σε οποιοδήποτε σημείο.

Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να αποφασίσετε πόσα θα αγοράσετε στην επόμενη παρτίδα και να μην σπαταλήσετε χρήματα σε υπερκατασκευές πρώτων υλών.

4. Δηλώσεις κεφαλαίου κίνησης και οικονομικοί δείκτες

Ως ιδιοκτήτης επιχείρησης, πρέπει να ενημερώσετε τη λογιστική υπηρεσία σας να συντάσσει τακτικά μια δήλωση κεφαλαίου κίνησης μαζί με περιοδικούς υπολογισμούς των τρεχουσών και γρήγορων λόγων. Αυτό θα επιτρέψει στους επενδυτές να γνωρίζουν πόσα περιουσιακά στοιχεία έχουν, πόσες υποχρεώσεις έχουν και πόσα περιουσιακά στοιχεία μπορούν να μετατραπούν σε μετρητά.

5. Δηλώσεις ταμείων και ταμειακών ροών

Οι καταστάσεις ταμειακών ροών και οι δηλώσεις ροών κεφαλαίων είναι σημαντικές αναφορές για μια επιχείρηση. Λέει απλώς στην επιχείρηση πόσα ρευστά μετρητά χύνονται. Μπορεί να υπάρχουν πολλοί όσοι έρχονται σε αυτό που χαρακτηρίζονται ως έσοδα, αλλά με την προσεκτική εξέταση, δεν μπορούν πραγματικά να μετατραπούν σε σκληρό νόμισμα μόλις ακόμα. Θυμηθείτε, η επιχείρησή σας θα πετύχει μόνο εάν τρέχει με τα κατάλληλα κέρδη.

6. Αναλύστε τα γενικά έξοδα σας

Μετά την ανασκόπηση της οικονομικής κατάστασής σας, ίσως βρείτε αδύνατα σημεία που φαίνονται ασύλληπτα. Πηγαίνετε και ελέγξτε τα γενικά έξοδα σας. Το ενοίκιο, οι μισθοί των εργαζομένων, τα έξοδα μάρκετινγκ και πολλά άλλα μπορούν απλώς να αποτελούν φυσιολογικό μέρος της οικονομικής κατάστασής σας ή μπορούν να γίνουν ένας λόγος για τον οποίο η συνολική κερδοφορία σας είναι μειωμένη.

7. Αναλύστε τα έξοδα μάρκετινγκ

Πληρώνετε ένα μεγάλο χρηματικό ποσό όταν πρόκειται για διαφήμιση; Αξίζει? Παίρνετε τα αποτελέσματα που περιμένετε; Έχετε άλλα κανάλια μάρκετινγκ για να προωθήσετε την επιχείρησή σας; Εάν ναι, πόσα ξοδεύετε για να τα κρατήσετε σε λειτουργία; Αυτά τα ερωτήματα πρέπει να απαντηθούν ώστε να μπορείτε να αξιολογήσετε τις οικονομικές επιδόσεις της επιχείρησής σας.

8. Αξιολογήστε τον ΥΕ σας

Οι δραστηριότητες που σχετίζονται με τους ανθρώπινους πόρους μπορούν επίσης να γίνουν παράγοντες στην οικονομική υγεία της επιχείρησής σας. Ο δείκτης κύκλου εργασιών των εργαζομένων είναι υψηλός; Η επιχείρησή σας θα μπορούσε να ξοδεύει περισσότερα όταν πρόκειται για νέες προσλήψεις. Το προσωπικό που πληρώνει, οι οργανισμοί πρόσληψης και οι πληρωμές διαχωρισμού των αναχωρούντων υπαλλήλων μπορούν να επιβαρύνουν τα οικονομικά σας. Μπορεί επίσης να χρειαστεί να πληρώσετε για το κόστος εκπαίδευσης νέων υπαλλήλων.

9. Κάνετε μια ανταγωνιστική ανάλυση

Θα πρέπει επίσης να συγκρίνετε τις οικονομικές σας επιδόσεις με τους ανταγωνιστές σας, για να δείτε πώς βγαίνει η επιχείρησή σας. Τι κάνουν οι ανταγωνιστές σας για τον έλεγχο του κόστους και την αύξηση των εσόδων;

Είναι ακόμα καλό να διατηρήσετε μια καλή στρατηγική διαχείρισης χρημάτων για την επιχείρησή σας, ακόμη και μετά την παρακολούθηση της οικονομικής απόδοσής σας. Εδώ είναι μικρές καθημερινές ενέργειες που μπορείτε να κάνετε, γεγονός που θα σας εκπλήξει με εκπληκτικό τρόπο την παρακολούθηση των οικονομικών σας επιδόσεων πολύ πιο εύκολη.

  • Ξεχωριστά επιχειρηματικά και προσωπικά έξοδα. Υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους δεν πρέπει να συνδυάσετε την επιχείρησή σας και τους προσωπικούς λογαριασμούς σας. Κατά τη διάρκεια της φορολογικής περιόδου, δεν θέλετε να συγχέεται με τα μπερδεμένα αρχεία σας και να πάρετε περιττά φορολογικά ζητήματα. Όπως και με τα προσωπικά σας έξοδα, θα πρέπει επίσης να ορίσετε έναν προϋπολογισμό με τα επαγγελματικά σας έξοδα και να επιμείνετε σε αυτά.
  • Συζητήστε με τους πωλητές πριν υπογράψετε μια σύμβαση. Σε ορισμένες περιπτώσεις, πρέπει να σκάβετε λίγο πιο βαθιά για να πάρετε μια καλή συμφωνία. Όταν κάνετε μια συναλλαγή με έναν πωλητή ή έναν προμηθευτή, δοκιμάστε το καλύτερο για να διαπραγματευτείτε για μια καλύτερη συμφωνία.
  • Να είστε έγκαιρα με τους λογαριασμούς σας. Ακριβώς όπως τα προσωπικά οικονομικά σας, θα πρέπει επίσης να είναι στην ώρα τους, όταν πρόκειται για λογαριασμούς της επιχείρησής σας. Οι ποινές καθυστερημένης πληρωμής μπορεί να φαίνονται μικρές, αλλά αν συνεχίσετε να το κάνετε, μπορούν σίγουρα να προστεθούν.
  • Κατανόηση των ταμειακών ροών. Δεν πρέπει πραγματικά να είναι έξυπνος για τη λογιστική, αλλά πρέπει να καταλάβετε πώς μετρητά κινείται μέσα και έξω από την επιχείρησή σας. Αυτό είναι σημαντικό για να καταλάβετε γιατί εξοικονομείτε χρήματα, γιατί προσπαθείτε να πάρετε μια καλύτερη συμφωνία, γιατί πληρώνετε τους λογαριασμούς σας έγκαιρα και γιατί παρακολουθείτε την οικονομική σας απόδοση.

Αποκτήστε τα κεφάλαια που χρειάζεστε για να αναπτύξετε την επιχείρησή σας

Μπορείτε να ενισχύσει κεφαλαίου κίνησης και των ταμειακών ροών σας με ακάλυπτο επιλογές δάνειο εδώ στο Bizzloans. Οι εφαρμογές λαμβάνουν λεπτά και μπορείτε να λάβετε δωρεάν παράθεση σε δευτερόλεπτα. Αποκτήστε χρηματοδότηση μέσα σε 24 ώρες μέσω αυτού του συνδέσμου.