Πώς να καταπολεμήσετε το τέρας αλληλογραφίας

Ένας αμείλικτος ανταγωνιστής. Ένα ατελείωτο σμήνος που διεισδύει στο σπίτι σας. Το δαμάζετε όσο καλύτερα μπορείτε, αλλά ξέρετε ότι είναι μόνο μια παύση μακριά από το να προκαλέσει το χάος στη ζωή σας.

Αποδεικνύεται ότι αυτός ο εχθρός είναι ταχυδρομείο. Ίσως η περιγραφή μου είναι λίγο υπερβολικά δραματική. Αλλά για μερικούς ανθρώπους, είναι μια πραγματική πηγή άγχους. Όχι το περιεχόμενο, αλλά η διαχείριση του. Και δεδομένου ότι πολλές από την οικονομική αλληλογραφία σας εξακολουθεί να έρχεται μέσω χαρτιού αλληλογραφίας, τα οικονομικά σας μπορεί να υποφέρουν εξαιτίας της κακής διαχείρισης της αλληλογραφίας.

Ποια είναι λοιπόν η λύση;

Ταξινόμηση αλληλογραφίας μόλις φτάσει;

Εάν το κάνετε αυτό το μεγάλο, αλλά αυτό το άρθρο δεν είναι γραμμένο για σας. Είναι για εκείνους από εμάς να πάρει το ταχυδρομείο στο δρόμο στο σπίτι μας, μετά από δουλειά ή ερωτήσεις. Τα χέρια σας είναι γεμάτα από παντοπωλεία, πορτοφόλια / τσάντες, άδειες κούπες καφέ, παιδιά. Μόλις περπατήσετε στην πόρτα, τα παιδιά / κατοικίδια ζώα σας / σημαντικές άλλες απαιτούν την προσοχή σας. "Συγγνώμη γλυκιά μου, πρέπει να περιμένετε ενώ αφήνω τα πάντα και να ταξινομήσω την καταραμένη αλληλογραφία προτού να παρακολουθήσω σε σας", είπαν οι λίγοι μόνοι.

Αν η "ταξινόμηση του ταχυδρομείου αμέσως μόλις φτάσει" είναι η κύρια τακτική για τον έλεγχο του τέρατος αλληλογραφίας, δεν είναι περίεργο να κάνουμε μια κακή εμφάνιση.

Εναλλακτική λύση

Όταν παίρνετε το ταχυδρομείο, το βάζετε σε ένα καλάθι ή δίσκο ή το ακριβές ίδιο σημείο στον πάγκο κάθε μέρα. Απλά πέστε. Περπατήστε μακριά προς το παρόν και προχωρήστε σε πιο επείγουσες εργασίες.

Στη συνέχεια, επιλέξτε έναν κατάλληλο χρόνο για να περάσετε από το ταχυδρομείο. Βεβαιωθείτε ότι υπάρχει ένας κάδος απορριμμάτων / ανακύκλωσης, διότι θα υπάρξουν πολλά από αυτά.

Επιλέξτε τα στοιχεία αλληλογραφίας που χρειάζονται να κάνετε κάτι - όπως λογαριασμούς για πληρωμή. Βάλτε τα όπου πληρώνετε κανονικά τους λογαριασμούς.

Επιλέξτε τα στοιχεία αλληλογραφίας που θέλετε να διατηρήσετε, αλλά δεν απαιτείτε από εσάς να κάνετε τίποτα εκτός από το αρχείο - όπως οι οικονομικές καταστάσεις. Βάλτε τα όπου βάζετε τα υπόλοιπα χαρτιά που πρέπει να κατατεθούν.

Συχνότητα

Πόσο συχνά θα πρέπει να ταξινομήσετε το μήνυμα; Κάθε μέρα? Μπορεί. Παίρνετε πολλά μηνύματα; Ίσως μία φορά την εβδομάδα είναι εντάξει. Δύο φορές την εβδομάδα?

Μην την αφήνετε να συσσωρεύεται τόσο πολύ ώστε να γίνει μια τεράστια δουλειά. Αλλά, επίσης, δεν αισθάνεστε όπως πρέπει να το ταξινομείτε καθησυχαστικά κάθε μέρα.

συμπέρασμα

Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι ένα αμείλικτο τέρας που πρέπει να δαμάζετε, αλλιώς θα σας πνίξει σε εικαστικό τρόπο. Αλλά, επίσης, προσπαθήστε να μην μιλήσετε πάνω του.

PS Ορισμένες από αυτές τις αρχές μπορούν να εφαρμοστούν και σε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή σε "e-mail"! Ξέρεις, αν παίρνεις πολλά από αυτά.

Αρχικά δημοσιεύθηκε στη διεύθυνση http://savvyhomeoffice.com στις 15 Ιανουαρίου 2020.