Χρειάζομαι περισσότερο χρόνο? Μάθετε πώς μπορείτε να πολλαπλασιάσετε το χρόνο σας με τη στρατηγική multitasking

"Hey Siri, δημιουργήστε μια εκδήλωση για την Τετάρτη 10:30 π.μ."

"Έχετε ήδη 2 γεγονότα εκείνη τη στιγμή, θα πρέπει να το προγραμματίσω ούτως ή άλλως;"

"Ναί."

Η λειτουργία πολλαπλών εργασιών ήταν ένα θερμό στοιχείο στις αρχές της δεκαετίας του 2000. Ήταν για το βιογραφικό του καθενός και μια πολύ περιζήτητη ικανότητα.

Γύρω στο 2010, multi-tasking έγινε μια λέξη βρώμικο και μια συνταγή για την εξάντληση, απόσπαση της προσοχής, σύγχυση και διάσπαρτα απόδοση.

Οι μελέτες επιβεβαίωσαν ότι η εναλλαγή μεταξύ των εργασιών με αποτέλεσμα να πρέπει να πάρει χρόνο για να ράμπα-up χρόνο μεταξύ τους, προκαλώντας απώλεια χρόνου και δαπανήθηκαν ψυχική ενέργεια όταν «εναλλαγή εργαλεία» μεταξύ των εργασιών.

Η επιθυμία για εστίαση

Σε έναν κόσμο γεμάτο pings, ειδοποιήσεις και google εν κινήσει, η εστίαση έχει γίνει η φιλοδοξία και η ικανότητα.

Η δυνατότητα να ακονίσετε το ένα πράγμα, το πιο σημαντικό, να απλουστεύσετε, να κόψετε το θόρυβο και να φτάσετε στο σημείο.

Το πρόβλημα είναι ότι υπάρχουν πάρα πολλά πράγματα. Πάρα πολλά πράγματα, λεωφόρους, δίκτυα και ειλικρινά μιλώντας - πάρα πολύ δροσερά σκατά εκεί έξω.

Τόσο πώς μπορούμε να τα κάνουμε όλα αυτά;

Πώς μπορούμε να τα έχουμε όλα;

Εισάγετε μια εντελώς νέα προσέγγιση για την πολυ-tasking. Πώς να δημιουργήσετε χρόνο από το πουθενά.

Στρατηγικό Πολυεπεξεργασία

Ο εγκέφαλός σας δεν έχει σχεδιαστεί για να γράψει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να κρατά ταυτόχρονα μια τηλεφωνική συνομιλία.

Αλλά, ο εγκέφαλός σας μπορεί να κάνει πολλά πράγματα ταυτόχρονα και, παρακαλώ, παρακαλώ, ακόμα καλύτερα όταν γίνετε στρατηγικός στο multitasking σας.

Η ιδέα πίσω από το στρατηγικό multi-tasking είναι να πολλαπλασιάσετε το χρόνο σας κάνοντας περισσότερα από ένα πράγμα την ίδια στιγμή, πολλαπλασιάζοντας έτσι τον χρόνο σας 2Χ ή ακόμα και 3X.

Και γίνεται καλύτερα

Εκτός από τον πολλαπλασιασμό του χρόνου σας με πολλαπλά καθήκοντα, με τη στρατηγική multi-tasking, θα είστε σε θέση να μειώσει το χρόνο που χρειάζεται για να εκτελέσει κάθε εργασία - και να ενισχύσει την αποτελεσματικότητα της κάθε εργασίας.

Έτσι, εδώ είναι το gameplan:

  • Διπλασιάστε ή τριπλασιάστε το χρόνο σας κάνοντας περισσότερα από 1 πράγματα ταυτόχρονα.
  • Κάνετε το έργο καλύτερα. Δημιουργήστε καλύτερο περιεχόμενο, έχετε καλύτερες ιδέες, βελτιώστε τον προβληματισμό σας κ.λπ.
  • Μειώστε το χρόνο εξόδου του καθενός, αυξάνοντας την αποτελεσματικότητα, οδηγώντας στην εξοικονόμηση ακόμα περισσότερου χρόνου.

Αλλά πρώτα, πρέπει να ξέρετε ποια καθήκοντα να ομαδοποιήσετε και ποια όχι. Ορισμένες εργασίες είναι πιο αποτελεσματικές όταν ομαδοποιούνται, ορισμένα καθήκοντα απαιτούν μόνο εστίαση και συγκέντρωση.

Έρχεται κάτω σε 2 πράγματα.

  1. Ποια καθήκοντα απαιτούν την προσοχή μέρος του εγκεφάλου σας και ποια καθήκοντα μπορούν να γίνουν με το τμήμα αυτοματισμού του εγκεφάλου σας.
  2. Διαχωρισμός καθηκόντων με αισθητήριο τύπο με βάση τις 5 αισθήσεις. Άκρη, αφής, ακοή, γεύση, οσμή. 2 εργασίες ίδιου αισθητικού τύπου δεν μπορούν να συνδυαστούν.

Οι εργασίες κατηγοριοποιούνται ως εξής:

  • Tasks Habit - Tasks που έχουν εκτελεστεί επανειλημμένα και έχουν μεταφερθεί από ένα τμήμα εστίασης του εγκεφάλου σας σε ένα αυτοματοποιημένο τμήμα του εγκεφάλου σας. Ιδανικό για συνδυασμό.
  • Εστίαση Εργασίες - Απαιτείται προσοχή και συνήθως απαιτούν αναλυτική ικανότητα. Δεν μπορούν να συνδυαστούν.
  • Δημιουργικές εργασίες - Απαιτείται προσοχή και δημιουργικότητα. Μπορεί να συνδυαστεί.
  • Μαθησιακές εργασίες - Λοιπόν, μαθησιακές εργασίες. Απαιτείται προσοχή. Μπορεί να συνδυαστεί.

Καθήκοντα συνήθειας

  • Οδήγηση
  • Κάνοντας τα συνηθισμένα τρόφιμα (Μετά από μια νέα συνταγή είναι η μάθηση, και θα χρειαστεί και πάλι εστιασμένη προσοχή)
  • Γενικός καθαρισμός σπιτιών, καθαρισμός παραθύρων, ξεσκόνισμα, σκούπισμα, τακτοποίηση και οργάνωση
  • Το περπάτημα
  • Άσκηση
  • Ακούγοντας μουσική
  • Ντους

Δημιουργικές εργασίες

  • Δημιουργία
  • Σχέδιο
  • καταιγισμός ιδεών
  • Στρατηγικοποίηση
  • Επίλυση προβλήματος
  • Γραφή

Εστίαση Εργασίες

  • Προϋπολογισμός
  • Ανάλυση δεδομένων

Εκπαιδευτικές εργασίες

  • Ακούγοντας Audiobooks & Podcasts
  • ΑΝΑΓΝΩΣΗ

Αυτά είναι μόνο δείγματα. Μπορείτε να δημιουργήσετε και να επεκτείνετε τις δικές σας λίστες.

Εδώ είναι το πώς το κάνεις / η φόρμουλα

Βασικά, μπορείτε να συνδυάσετε ΜΟΝΟ τα καθήκοντα συνήθειας με την επιλογή σας

Θυμηθείτε, μπορείτε να συνδυάσετε μόνο τις εργασίες εάν εμπλέκουν διαφορετικές αισθήσεις. Ανάγνωση και το καθάρισμα του σπιτιού και απαιτούν όραμα, προκειμένου να εκτελέσει το έργο, αλλά το καθάρισμα του σπιτιού και να ακούτε ένα audiobook είναι εφικτό.

Πώς μπορούν να συνδυαστούν οι εργασίες να με βοηθήσουν να τους κάνω καλύτερα και πιο γρήγορα;

Ενισχύει τη δημιουργικότητα

Οι δημιουργικές εργασίες γίνονται καλύτερα σε συνδυασμό για διάφορους λόγους. Ξεκινώντας από το γεγονός ότι η κοινωνία μας είναι κατά κύριο λόγο αριστερά brained κεντρική, να μπουν στην δημιουργική λειτουργία μας μπορεί να είναι προκλητική και χρονοβόρα.

Συνδυασμός δημιουργικών εργασιών με εργασίες συνήθειας:

  • Αποσπάσματα του εγκεφάλου σας αρκεί να αφήσετε το υποσυνείδητο μυαλό σας να πάει στη δουλειά και οι λαμπρές ιδέες "σπινθήρες στο μυαλό σας"
  • Χαλαρώνει τον προδρομικό φλοιό σας για να επιτρέψει τη ροή της δημιουργικότητας
  • Παίρνει το σώμα σας να κινείται για να παρέχει περισσότερο οξυγόνο και ροή αίματος για να αφήσει τις ιδέες να ρέουν.
  • Δραστηριότητες όπως ακρόαση μουσικής, ντους και άσκηση απελευθερώνουν ντοπαμίνη στον εγκέφαλο, η οποία έχει συνδεθεί με τη δημιουργικότητα.

Σε μια μελέτη του Πανεπιστημίου του Στάνφορντ, το περπάτημα ενισχύει τη δημιουργική σκέψη κατά μέσο όρο κατά 60%.

Η επιστήμη δείχνει ότι μερικές από τις πιο δημιουργικές μας ιδέες συμβαίνουν στο ντους λόγω μιας χαλαρής, αποστασιοποιημένης κατάστασης και απελευθέρωσης ντοπαμίνης.

Δημιουργεί ευαισθητοποίηση

Η στρατηγική πολλαπλών εργασιών απαιτεί από εσάς να κάνετε κάποιο σχεδιασμό μπροστά, κατηγοριοποίηση και ομαδοποίηση εργασιών. Στην πραγματικότητα, δημιουργείτε μια ολιστική εικόνα των καθηκόντων σας και της συνειδητοποίησης γύρω τους και μετά από αυτά.

Σύμφωνα με το Νόμο του Πάρκινσον, "Η εργασία επεκτείνεται ώστε να γεμίσει το διαθέσιμο χρόνο για την ολοκλήρωσή της".

Έτσι, όσο περισσότερη δουλειά γνωρίζετε, τόσο πιο αποτελεσματική είστε.

Σημεία μπόνους για αποκλεισμό χρόνου.

Δείγμα εργασιών που είναι καλό να κάνουμε μαζί

  • Καθαρίστε το σπίτι + ακούστε τα podcast
  • Drive + ακούστε τα podcasts
  • Workout + να ακούσετε μουσική
  • Διαβάστε ένα βιβλίο + κρατήστε σημειώσεις
  • Walk + brainstorm + ακούστε μουσική
  • Walk + brainstorm + έχει μια συζήτηση σχετικά με το θέμα
  • Μάθετε κάτι νέο + ξεσκόνισμα του σπιτιού
  • Ντους + καταιγίδα
  • Cook + καθαρίστε & οργανώστε την κουζίνα + καλύψτε με τους αγαπημένους σας στο τηλέφωνο

Protip: Έξυπνη στοίβαξη

Η έξυπνη στοίβαξη αφορά τα 2 πράγματα, το χρονοδιάγραμμα και την τοποθεσία.

Σχεδιάζοντας τα καθήκοντά σας γύρω από το χρόνο που θα πάρουν και πού θα είστε. Για παράδειγμα, ξεκινήστε τα ρούχα σας και κάνετε πιάτα, στη συνέχεια, κάνετε εργασίες στον υπολογιστή, έτσι ώστε τα ρούχα σας να είναι έτοιμα να στεγνώσουν και τα πιάτα σας είναι στεγνά και μπορούν να απομακρυνθούν προτού χρειαστεί να φύγετε από το σπίτι.

Σίγουρα beats κάνει τη δουλειά του υπολογιστή για πρώτη φορά στην ώθηση και συνειδητοποιώντας ότι θα πρέπει να φύγει από το σπίτι, ενώ τα ρούχα σας είναι ακόμα στο πλυντήριο και έχει 20 λεπτά αριστερά.

Για όσους από εσάς προσλαμβάνετε κάποιον για να κάνετε όλα τα μη προσοδοφόρα καθήκοντά σας, εδώ είναι ένα άλλο παράδειγμα.

Προετοιμάστε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τη νύχτα πριν για να το στείλετε αυτόματα το πρωί ενώ βρίσκεστε σε μια συνάντηση, ώστε να μπορείτε να λάβετε μια απάντηση από τη στιγμή που θα γίνει η σύσκεψη. Στη συνέχεια, μεγιστοποιήστε το κομμάτι του «νεκρού χρόνου» μεταξύ του χρόνου συνάντησης και του μεσημεριανού σας χρόνου αναφερόμενος στη λίστα των γρήγορων εργασιών σας για να χτυπήσετε. Σχεδιάστε τη βαθιά δουλειά σας μετά το γεύμα. Στη συνέχεια, περπατήστε μέχρι το μεσημεριανό γεύμα κατά τη διάρκεια καταιγισμού. Κατά την επιστροφή από το μεσημεριανό γεύμα, μεταβείτε σε "βαθιά εργασία" ή εστιάστε τις εργασίες.

Παλαιό αγαπημένο: Ομαδικές εργασίες

Αυτή η κλασική τεχνική περιλαμβάνει την ομαδοποίηση των καθηκόντων που αλληλοσυμπληρώνονται. Ολοκληρώθηκε διαδοχικά ή μέσω στρατηγικής πολυδιάθεσης.

Για παράδειγμα, ενώ γράφω για τη συνείδηση ​​Liberty γράφω και ακούω μουσική. Και μεταξύ των συνόδων συγγραφής, ακούω περιεχόμενο που σχετίζεται με αυτό που γράφω για να δω αν υπάρχει κάτι που μπορεί να ενισχύσει το άρθρο. Κατά την ακρόαση περιεχομένου, μου αρέσει να κάνω μια συνήθεια όπως καθαρισμός, ή οργάνωση του desktop / workspace του υπολογιστή μου.

Αυτό δεν είναι μια ακριβής επιστήμη, είναι μια ιδέα που έχει σχεδιαστεί για να σας δώσει μια στροφή νοοτροπίας γύρω από το χρόνο και την αποτελεσματικότητα.

Ο κόσμος γύρω μας εξελίσσεται με ταχείς ρυθμούς, κι έτσι πρέπει να το κάνουμε.

Πάρτε τις ιδέες που εργάζονται για σας και σχεδιάστε τη συνειδητή εξέλιξη σας. Θα εκπλαγείτε ευχάριστα από το πόσο περισσότερο μπορείτε να πετύχετε.

Αρχικά δημοσιεύθηκε στη διεύθυνση https://consciousnessliberty.com στις 5 Ιανουαρίου 2020.